Документы, служащие основанием для применения вычетов по входному НДС, как правило, должны быть сохранены на протяжении пятилетнего периода. Если был произведен перенос вычета, к этому сроку добавляется период действия переноса, но не более трех лет. Необходимо учитывать одно важное уточнение.
Счета-фактуры и первичные документы, подтверждающие вычеты входного НДС, как правило, требуются для хранения на протяжении 5 лет. Тем не менее, в определенных ситуациях необходимость сохранения таких записей может быть продлена.
В результате ошибочного заявления о вычетах НДС, организации могут столкнуться с начислением штрафов и пени. Если налогоплательщик заявляет вычеты в последующем отчетном периоде (то есть переносит их), он обязан предоставить документы, доказывающие законность применения этих вычетов.
В отношении оспариваемого периода компания не представила первичные учетные записи склада, подтверждающие получение и отгрузку спорных товаров, а также не доказала их использование в деятельности, подлежащей обложению НДС.
В решении суда было отмечено, что организация обязана хранить необходимые бумаги в течение установленного времени после завершения плановой налоговой инспекции. Это подтверждается постановлением Арбитражного округа Урала от 6 ноября 2025 года (дело № А60-35980/2024, номер Ф09-4156/25).
Максимальный срок для проведения выездной налоговой проверки регламентирован пунктом 4 статьи 89 Налогового кодекса. Он составляет три года, отсчитываемых назад от года принятия решения инспекцией о начале экспертизы.
Согласно пункту 1.1 статьи 172 НК РФ, вычеты НДС можно переносить это касается периодов в пределах трех лет после регистрации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Следовательно, если зачет будет перенесен на более поздний период, то хранить документы придется дольше. В случае отсрочки до допустимого предельного периода, фактический срок хранения составит около восьми лет.
Принимая во внимание возможность проведения внеплановой проверки – добавляется еще один год.