Форма №4-ФСС используется исключительно для предоставления информации о страховых платежах, связанных с несчастными случаями на производстве. Этот документ представляется ежеквартально в региональное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации организации. Приближается срок подачи отчета за первое полугодие 2020 года.
Срок сдачи формы 4-ФСС
Формы расчета страховых взносов по травматизму как на бумажном носителе, так и в электронном виде, были утверждены приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года, с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 7 июня 2017 года.
Форму 4-ФСС за первое полугодие 2020 года можно представить в виде бумажного документа или в электронном формате:
в бумажном – если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
Электронная форма обязательна, если штат компании превышает двадцать пять человек.
Поскольку 25 июля приходится на субботу, крайний срок предоставления отчета по форме 4-ФСС за первое полугодие 2020 года смещается на 27 июля, понедельник.
Отсрочки в сроках предоставления данной отчетности для предприятий, оказавшихся в сложной ситуации, не предусмотрены.
Обязательные разделы формы 4-ФСС
Состав документа включает титульный лист и пять таблиц. Все организации обязаны заполнить титульную страницу а также следующие таблицы:
таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
заполнить таблицу 2, предназначенную для вычисления сумм по обязательному социальному страхованию в связи с производственными травмами и профессиональными заболеваниями;
таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Подача этих документов требуется даже при отсутствии страховых выплат за рассматриваемый период.
При формировании отчета по форме 4-ФСС необходимо следовать несложным инструкциям:
Заполнение формы от руки допускается только черными или синими чернилами.
В каждую ячейку следует вносить исключительно один показатель. При отсутствии данных ставится прочерк.
- Нумерация страниц – сквозная.
Титульный лист
На обложке указываются сведения об организации и общие данные, такие как номер редакции, код отчетного периода и календарный год.
Для первичных отчетов в поле «Номер корректировки» необходимо указать код 000. Если отчетный период охватывает полугодие, в поле «Отчетный период» следует использовать код 06.
Календарный год – соответственно 2020.
Обязательно внесите информацию о коде вида экономической деятельности согласно классификатору ОКВЭД.
В графе «Среднесписочная численность работников» отражается среднесписочная численность персонала за отчетный период, рассчитываемая в соответствии с порядком, установленным приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.
В графах «Количество сотрудников-инвалидов» и «Число работников, занятых на участках производства с неблагоприятными условиями труда», следует указать общую численность таких специалистов по состоянию на дату составления отчета.
Таблицы 1, 2
В таблице 1 представлена совокупная сумма доходов сотрудников и исчисленная база для уплаты взносов. Информация приводится в рублях, с начала года в виде нарастающего итога, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Данные бухгалтерского учета служат основой для заполнения таблицы 2.
В левой колонке отображаются остатки страховых взносов по состоянию на начало рассматриваемого времени, суммы начислений и средства, поступившие от Фонда социального страхования.
Правая часть таблицы содержит сведения о расходах организации, связанных с обеспечением безопасности труда и выплатами в рамках обязательного страхования.
Задолженность определяется по завершении отчетного периода.
Таблица 5
В пятой таблице представлены данные, полученные при анализе условий труда. Необходимо указать общее число рабочих позиций, требующих специальной оценки профессиональных рисков, и из них – те, которые классифицируются как третий или четвертый класс опасности.
Также в данном разделе представлены данные о результатах медицинских обследований персонала.
Не обязательные разделы формы 4-ФСС
Заполнение таблицы 1.1 допускается исключительно работодателями, направившими своих работников на временную работу к другим организациям по договору о предоставлении персонала.
Предоставление услуг по трудоустройству персонала разрешено лишь немногим организациям. К ним относятся:
частные агентства занятости, получившие аккредитацию Роструда;
компании, предоставляющие услуги своим связанным структурам или организации, участвующей в соглашении акционеров.
Таблица 3 – «Затраты на обязательное социальное страхование от травматизма и профессиональных заболеваний».
Таблица №4 – «Количество лиц, получивших ущерб (застрахованных) вследствие страховых событий в рассматриваемый период».
К расходам относятся:
- пособия по несчастным случаям и травмам;
проведение лечения сотрудников, занятых на опасных производствах, в здравницах;
финансирование предупредительные мероприятия по охране труда;
- закупка средства индивидуальной защиты.
В случае отсутствия подобных затрат за рассматриваемый период, организация освобождена от заполнения и предоставления указанных форм.