
Социальный фонд России внесет коррективы в форму ЕФС-1. Новый бланк отчетности потребуется для сдачи за 2023 год. Приказ фонда размещен на портале проектов нормативных правовых актов. Какие изменения необходимо будет учесть?
ПроектПостановление Правительства РФ корректирует некоторые существенные разделы форм отчетности ЕФС-1, в том числе те, что заполняют все фирмы.
- «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (бывшая СЗВ-ТД);
- «Сведения о страховом стаже» Отчетность по измененной форме СЗВ-Стаж подается впервые в 2023 году.
Что меняют в «Сведениях о страховом стаже»
«Сведения о страховом стаже» — подраздел формы ЕФС-1, пункт 1.2 раздела 1. Отчет представляют ежегодно до 25 января следующего года за прошедший. Впервые необходимо отчитаться за 2023 год – до 25 января 2024 года.
Если у вас имели место быть или имеют место работники, уходящие на пенсию в 2023 году, вы уже подавали или будете подавать эту форму в течение 2023 года.
Как заполнять Сведения о страховом стаже
В обновлённой версии раздела ЕФС-1, применяемой с 2024 года, добавлен новый раздел. «Назначение выплат по ОСС».В нём следует отражать информацию о цели выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком или получении больничного листа.
Этот раздел нужно будет сдавать чаще раза в год. Сейчас требуется это СФР для учёта времени работы в текущем году, срок отчётности по которому ещё не пришёл.
Изменения в кодах «Сведений о трудовой (иной) деятельности».
С 2023 года работодатели должны платить страховые взносы на ОСС за травмы и болезни, возникшие при работе, если выплаты осуществляются по гражданским контрактам.
Взносы такого типа кодируются особыми значениями.
- ДАВТФЛНС – для договоров авторского заказа;
- Договор ГПХ для выполнения работ или оказания услуг.
Как заполнять Сведения о трудовой деятельности
Изменения в отчете «Информация об оплате труда и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений».
В отчётности за 2023 год изменен подраздел ЕФС-1, который ежемесячно предоставляют бюджетные организации.
Раздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» входит в раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» ЕФС-1.
Будет добавлена новая графа: «Работники, не включаемые в расчет средней численности». В ней указывать значение «1», если работник в отчетный период:
- Отсутствует на работе по причине беременности и родов, по усыновлению ребенка (с момента рождения) или по уходу за ребенком.
- Проходит обучение и находится в отпуске за свой счёт; поступает в учебное заведение и взял отпуск без сохранения зарплаты для сдачи экзаменов.
- Призван по мобилизации или добровольцем проходит службу в Вооружённых Силах РФ.
Если сотрудник не отдыхает по уходу за ребёнком, не обучается и не подаёт документы в вузы, а также не служит в армии, в этой графе укажите «0».
Изменение статуса сотрудника в отчетном периоде (например, выход из отпуска по уходу за ребенком или возвращение со службы) потребует внесения данных во множестве строк графиков 2 и 3 разделов: «до» и «после».
Отчетность для тех, кто ликвидируется с 2024 года
Компании, прекращающие деятельность, обязаны предоставить отчеты не только налоговой инспекции, но и Социальному фонду России.
В 2024 году вступает новый порядок заполнения формы ЕФС-1. При ликвидации фирмы или ИП теперь необходимо предоставить сведения о всех работниках.
- Раздел 1.1 подраздела 1 «Информация о трудовой (или иной) деятельности». (бывший отчет СЗВ-ТД);
- Раздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» (бывший отчет СЗВ-СТАЖ).
Учреждения госсектора, финансируемые из бюджета, которые прекращают свою деятельность, также относятся к разделу 1.3 подразделения 1 «Информация об оплате труда и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений».
Компании, выплачивающие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию при ликвидации, должны представить раздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (бывший отчет ДСВ-3) подраздела 1.
Какие разделы ЕФС-1 сдавать при ликвидации
Тип компании |
Подраздел ЕФС-1 |
Организация или ИП |
|
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществлявший перечисления дополнительных взносов на накопительную пенсию |
|
Бюджетная организация |
|
Основания для отказа в приеме ЕФС-1 в 2024 году
При наличии ошибок, несоответствий и неточностей в ЕФС-1 Соцфонд отчет не примет. Бухгалтерия в этом случае получает протокол с кодом выявленной ошибки. С 2024 года появились новые основания для отказа СФР в принятии ЕФС-1.
В новых правилах заполнения ЕФС-1 появились дополнительные основания для отказа в приеме отчетности, созвучные с теми, что применяются для налоговой отчетности.
- Представленный личность, права которой не доказаны.
- Условия для признания действительной электронной подписи заявления не выполнены.
- сдана недействующая устаревшая форма ЕФС-1.