Отчёт представляют работники, страхуемые по российской системе социального страхования. К таковым относятся не только граждане России, но и иностранцы, а также лица без гражданства.
- постоянно или временно проживающие на территории РФ;
- временно пребывающие на территории РФ.
Исключение составляют временно пребывающие высококвалифицированные специалисты, которые не граждане государств ЕАЭС. Такие специалисты не относятся к застрахованным лицам, поэтому в отчет их не включают.
Регистрация иностранного работника в Соцфонде
Компания, принимающая на работу иностранного работника, оплачивает за него страховые взносы и предоставляет отчетность в налоговую инспекцию.
С 2023 года страховые взносы для иностранных работников на обязательное пенсионное, медицинское страхование и на случай временной нетрудоспособности рассчитываются по единому тарифу 30% (15,1% сверх предельной базы).
Для соблюдения законодательства иностранцу необходимо получить «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)», которое часто называют «СНИЛС». В документе указан номер лицевого счета для системы страхования. Без него бухгалтерия не сможет перечислить взносы и сдать отчетность.
Компания обязана подавать сведения в территориальный орган СФР для открытия страховых счетов всем иностранным работникам, которых она нанимает без индивидуального лицевого счета в Соцфонде (ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ).
Когда иностранный гражданин устраивается на работу в России, работодатель оформляет для него документ, подтверждающий страховку в социальном фонде.
Иностранец может получить СНИЛС в клиентской службе Соцфонда по месту жительства.
Иностранцы в Отчете «Персоницированные сведения»
На граждан других стран нужно предоставлять сведения по личному составу, так же как и на российских граждан.
Если у граждан других стран нет отчества, это поле в паспорте отсутствует. В отчёте такие строки оставляйте пустыми.
В отчете можно пропустить указание второго реквизита – ИНН. Это поле остаётся незаполненным, если работник не является налоговым резидентом России и не обладает российским ИНН.
В базе знаний практикующего бухгалтера всегда можно найти всё для составления отчета.
- Кого включать в отчет
- Следует ли привлекать к участию руководителей, у которых нет заработной платы?
- Мобилизованные работники в отчете
- В какие случаи включать самозанятых в отчёт?
- Кто из иностранных сотрудников должен быть упомянут в отчете?
- Нужно ли предоставлять отчет при отсутствии выплат?
- Какие сведения включать в отчет о работнике, находящемся в отпуске по уходу за ребенком?