
С 1 сентября 2023 года для корреспонденции, отправляемой через почту «России», действуют дополнительные требования, распространяющиеся практически на все отправления. Бухгалтерам, направляющим в ИФНС документы и сдающим отчетность по почте, необходимо это учитывать.
С первого сентября двадцать третьего года вступают в силу новые правила приема некоторых видов почтовых отправлений, утвержденные приказом Министерства цифрового развития России от семнадцатого апреля двадцать третьего года №382 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи». напомнил Роскомнадзор.
Новые почтовые правила предполагают проверку личности отправителей или лиц, представляющих их интересы.
Как направляется отчетность
Бухгалтерскую отчетность передают заказным отправлением. После получения почтой такого отправления получателю выдают квитанцию. Ей бухгалтер подтверждает дату отправки и, значит, соблюдение срока сдачи отчетности. Само отправление адресату вручается под расписку о получении.
Почтовые службы принимают на регистрацию отправления любого вида, включая письма, бандероли и малые пакеты. У каждого такого отправления имеется номер для отслеживания. Такая услуга платная и оформляется исключительно в отделении почты.
Для направления отчётов и документов по запросу в налоговую инспекцию можно использовать почтовые отправления с уведомлением о вручении.
- Вы получите квитанцию об успешном вручении корреспонденции получателю.
- С перечнем содержимого (в приложении указан состав письма или посылки).
Важные для бухгалтеров сведения о новшествах в процедуре почтовой рассылки деловой переписки.
Новые почтовые правила, как говорилось ранее, предписывают идентификацию отправителей или их доверенных лиц.
С первого сентября двадцать третьего сотрудник почтового отделения сможет принять посылку с регистрацией лишь после представления отправителем документа, подтверждающего личность.
Для передачи бухгалтерской отчетности или документов по запросу ИФНС заказным почтовым отправлением, с описью вложения, бандеролью нужно предоставить паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
При этом, как сообщает ФГУП «Почта России»Подключите сервис «Простая электронная подпись», чтобы платить за доставку онлайн и отгружать посылки без бумаг.