При выявлении ошибки в СЗВ-М штраф можно предотвратить, оформив исправление до момента его обнаружения Пенсионным фондом РФ.
Срок сдачи СЗВ-М — не позже пятнадцатого числа каждого месяца.
Фонд сообщает информацию по лицевому счёту застрахованного лица в течение месяца, но может сделать это и раньше.
По инструкции Минтруда, утвержденной приказом № 211н от 22.04.2020 о порядке ведения индивидуального учета, компания, обнаружившая ошибки в ранее поданных в ПФР индивидуальных сведениях о работниках, может представить… уточненные сведения за отчетный периодВ этом документе детализированы указанные данные. При таких обстоятельствах компания не подвергается финансовым санкциям.
Главное управление Пенсионного фонда России № 4 по г. Москве и Московской области обратило на это внимание в письме от 16.04.2021 № Т-3586-16-02-204/4335.
Если компания не предоставит дополненную информацию до момента выявления фондом ошибки, то последствий не избегать.
Не смешивайте исправление оплошностей и добавление новой информации о сотрудниках, которые не были внесены в исходный СЗВ-М.
При наличии ошибок в сведениях о работающих, предоставленных после окончания срока подачи информации и не содержавшихся ранее, компанию накажут по статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ штрафом в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Срок проверки информации от компаний не ограничен временем, когда ПФР разделяет данные по лицевым счетам. У ПФР три года на привлечение компании к ответу.
ПФР имеет право привлечь компанию к ответственности только в течение трех лет с момента обнаружения фондом нарушения по части 19 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.