Нанимать новых сотрудников возможно в любое время, включая выходные и праздники. Ведь некоторые компании функционируют круглосуточно, не имея стандартных дней отдыха.
В выходной день можно согласовать все условия работы с работником и сразу же подписать трудовой договор. Договор по согласованию с работником может быть датирован днем его подписания или датой первого рабочего дня. При установленном в компании сменном режиме работы первый рабочий день может не совпадать с датой подписания договора и приходиться на выходной или праздничный (ст. 111, 113 ТК РФ).
Дата приема на работу определяется договором, согласно статьям 56 и 57 Трудового кодекса Российской Федерации. Такая же дата указывается в приказе об оформлении на работу и заполняется в графе 2 раздела «Сведения о трудовой деятельности» бумажной трудовой книжки или электронных «Сведений о трудовой деятельности работника», сформированных по статье 66.1 ТК РФ.
Дата приема и сдача ЕФС-1
О новых сотрудниках следует сообщать в СФР по форме ЕФС-1, предоставляя раздел 1.1 раздела 1. Отчет необходимо представить не позднее следующего дня после заключения трудового контракта.
Если дата подписания контракта — рабочий день, то всё просто: подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо подать в фонд на следующий день.
В случае, если дата подписания договора приходится на выходной день, подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо предоставить в фонд в первый рабочий день после выходных. При приеме нового сотрудника 29 января 2023 года отчет следует сдать не позднее 9 января 2024 года.
В отчёте дата приводится в двух местах: во второй графе и девятой, где указано «дата» – «основания».
В соответствующих столбцах указаны различные даты при составлении гражданско-правового договора, где день подписания и начало выполнения работ различаются.