С 2023 года отменили форму справки 182н для расчета больничных на новом месте работы. Соцфонд не имел данных за два предыдущих года, поэтому справка постепенно возвращается и Соцфонд согласен с тем, чтобы бухгалтеры начисляли пособия по ее данным новым работникам.
С 2023 года Минтруд приказом от 19 октября 2022 года № 677н отменил приказ №182н, которым утверждалась Справка о доходах работника за два года, предшествующие году начисления пособий по больничным листам, отпускам по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
С 2023 года бухгалтер сможет получать в Соцфонде сведения о доходах работников за два предыдущих года для оплаты первых трех дней больничного новым сотрудникам. Соцфонд, в свою очередь, получит данные от ФНС, которая соберет их из Отчета о персонифицированных сведениях, который с 2023 года подается ежегодно. Такой порядок предусмотрен Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
В действительности всё оказалась более запутанной ситуацией. Соцфонд не располагает данными за два предшествующие года. Связь с ФНС осуществляется на основании нового отчета, подаваемого только начиная с 2023 года.
С начала 2023 года Роструд много раз советует составлять справку 182 работникам, которые уходят с работы. 174912, 175455).
В письме от 21 февраля 2023 года № 19-20/26411 Соцфонд поддержал позицию бухгалтерии о том, что при предоставлении в фонд сведений для назначения и выплаты пособия можно использовать данные из справки 182н.
Работник получает справку после письменного заявления, согласно пункту 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.
Мы рекомендуем включить эту справку в список документовРаботникам, увольняемым из организации, обычно выдают справку о причинах увольнения, так как у ушедших сотрудников высокая вероятность её запросить. Создать такую справку достаточно просто.
Справка 182н: разделы
Информация в справку заносится по бухгалтерским данным. Ее можно заполнить от руки шариковой ручкой черного или синего цвета, а также на компьютере. Вносить исправления и помарки в бланке запрещено.
В справке №182н всего четыре раздела:
- Информация о страхователе включает полное наименование организации или подразделения, а также фамилию, имя и отчество предпринимателя, ИНН, КПП, адрес, телефон, регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Информация об insured: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Также есть поля для указания сроков работы: начало и окончание.
- Общая сумма заработной платы и других выплат, с которых были рассчитаны страховые отчисления.
- Детальные сведения о нерабочих днях каждого года, разделенные по категориям: больничные, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и так далее.
В третьем разделе Справки о заработке работника указаны предельные базы для расчета страховых взносов.
- 2020 г. – 912 000 р.;
- 2021 г. – 966 000 р.;
- 2022 г. – 1 032 000 р.
В случае отсутствия зарплаты за определенный год укажите дефисы.
В случае незавершенного года работы сведения приводятся по месяцам.
В четвертом разделе информация предоставляется по тем же периодам, что и в третьем. Нужно указать общее количество календарных дней, а затем разделить их на отдельные категории: больничные листы, отпуска по БИР и так далее. Если работник не брал больничных, не пользовался отпуском по уходу за ребенком, то для соответствующих строк просто проставьте проверки.