Штрафы по ЕФС-1 в 2023 году и методы предотвращения

Автор: | 25.04.2023

Неверно заполненные формы ЕФС-1 и просроченные сроки сдачи могут повлечь для компании штрафы. В случае обнаружения ошибок до проверки со стороны соцфонда можно исправить их и подать уточненный отчет, избежав наказания.

С 1 января 2023 года данные персональной отчетности объединены в единую форму. ЕФС-1В состав документа вошли СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3, каждый из которых стал отдельным разделом.

До 2023 года за нарушение сроков отчетности и предоставление недостоверных сведений в отношении каждой формы устанавливались отдельные штрафы. В 2023 году размеры штрафов сохранились, но теперь применяются отдельно для каждого раздела, а не ко всей форме ЕФС-1 целиком.

За отчетность по форме ЕФС-1 предусмотрены два разных вида штрафов:

  1. За ошибки, непредставление, неточности в сведенияхЗа невыполнение обязательств по работе, установленных для работников, предусмотрен штраф по Федеральному закону № 27.
  2. За нарушение сроковШтрафы за несоблюдение формата представления сведений, а также за несдачу отчетности установлены статьей 17 Федерального закона №27 от 14.07.2022, статьей 26.30 Федерального закона № 125 в редакции от 04.05.2023 и статьей 15.33.2 КоАП.

Форма ЕФС-1: информация, которая указывается, и сроки сдачи.

Форма ЕФС-1Текст делится на две части, каждая из которых имеет собственные подглавы.

  • Раздел 1.Информация о трудовой истории, периоде страховании, заработной плате и внесенных доп contributions в систему накопительной пенсии.
  • Раздел 2.Информация об исчисленных страховых платежах по обязательным социальным страхованию в случае несчастных случаев на работе и профессиональных заболеваний.

Единого срока сдачи ЕФС-1 нет. Для каждого раздела и подраздела установлены свои сроки.

Раздел 1, содержащий сведения о расчётах, предоставляется регулярно после прохождения кадровых мероприятий в организации, как и сведения по форме СЗВ-ТД. Сроки подачи определены для отдельных подразделений.

Раздел два, посвященный страховым взносам на травматизм, предоставляется каждые три месяца.

График предоставления разделов и подразделов отчетности по форме ЕФС-1.

Таблица подготовлена и предоставлена экспертами бератора Практическая энциклопедия бухгалтера

Раздел формы ЕФС-1

Срок сдачи

Как хранились данные до 2023 года?

Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

В случае увольнения или приема нового сотрудника, а также приостановки или возобновления трудового договора необходимо отчитаться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

В случае подписания ГПД или истечения срока действия договора отчет подается не позже следующего рабочего дня после даты заключения (расторжения).

При смене места работы сотрудника или изменении наименования компании отчет подаётся не позже 25-го числа месяца, который следует за месяцем происшествия.

СЗВ-ТД

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»

Сдача производится ежегодно до 25 января года, последующего за отчётным.

СЗВ-СТАЖ

Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников)

Выплата производится ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным.

СИоЗП

Раздел 1.2 посвящен срокам службы работников, а также лицам, получающим пенсию раньше срока.

Сдача производится ежегодно до 25 января года, приходящегося после отчетного.

СЗВ-СТАЖ

Подраздел 3 раздела 1 – по допвзносам на накопительную пенсию

Сдаётся каждый квартал не позднее 25 числа месяца, который следует за отчётным.

ДСВ-3

Раздел 2 формы ЕФС-1

Квартальный отчёт предоставляют не позже 25-го числа месяца, который следует за отчетным.

4-ФСС

Штрафы за форму ЕФС-1

В соответствии с ранее сказанным, наказание может применяться не только за просрочку предоставления отчётной документации, но и за неточную, недостаточную информацию о сотрудниках.

Штрафы определены КоАП, Федеральным законом № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и Федеральным законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ошибки в сведениях по форме ЕФС-1

Ответственность за неточности в информации о застрахованных. Регламентирован Федеральным законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено наказание за невыставление или предоставление неполных, неточных сведений о работающих сотрудниках, являющихся застрахованными лицами.

Каждый работник должен заплатить штраф в размере 500 рублей.

Сдача отчета не в электронном формате.

При численности работников более десяти необходимо сдачу отчета по форме ЕФС-1 осуществлять исключительно в электронном формате. В подсчет включаются все сотрудники, работающие как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.

Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» устанавливает штраф за несдачу формы в электронном формате.

Он составляет 1 000 рублей.

Просрочка сдачи разделов и подразделов ЕФС-1.

За невыполнение сроков сдачи отчетности предусмотрено наказание в виде штрафов по КоАП и Федеральному закону № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Если не сдана форма 1.1 раздела 1.

  • Руководителю организации может быть вынесено предупреждение или наложен штраф от трёхсот до пятисот рублей по пункту 2 статьи 15.33.2 КоАП.
  • Компании назначили штраф 500 рублей на каждого сотрудника.

Если не сдан раздел 2 (ранее 4-ФСС):

  • Компаниям грозит штраф — 5% от взносов, начисленных за последние три месяца соответствующего периода, согласно пункту 1 статьи 26.30 Федерального закона № 125. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей, максимальная — 30% от суммы начисленных взносов.

Штраф за ЕФС-1 в 2023 году. Таблица

За что?


Размер штрафа


Чем установлен

Некорректное предоставление информации о застрахованных.

500 рублей в отношении каждого работника

Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996

Форма не сдана в электронном формате

1 000 рублей

Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996

Несоблюдение сроков предоставления информации по подпункту 1.1 пункта 1 раздела (ранее СЗВ-ТД).

Директору может назначить предупреждение или штраф от трёхсот до пятисот рублей.

компании — штраф 500 руб. за каждого работника.

П. 2 ст. 15.33.2 КоАП

Просрочена подача раздела 2 по взносам на травматизм (бывший 4-ФСС).

П. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125 от 24.07.1998

Сроки уплаты штрафов в 2023 году

В текущем году продлен срок действия для уплаты штрафов.

Штраф за несдачу и недостоверные сведения об издержках на 500 рублей за каждого работника можно уплатить в течение двадцати рабочих дней.

При уплате штрафа в течение десяти рабочих дней после получении требования размер налагаемого штрафа может быть сокращён вдвое.

В каком случае штрафов не будет

Федеральный закон № 237 от 14 июля 2022 года внес изменения в статью 17 Федерального закона № 27, предусматривающие отмену наложенного штрафа.

К ответственности компанию не привлекут:

  1. В случае обнаружения бухгалтером неточностей и ошибок в сведениях о застрахованных лицах до проверки сведений, бухгалтер предоставит уточнение.
  2. Если бухгалтер компании, получив уведомление из фонда о необходимости исправления ошибок, успеет внести изменения и отправить обновлённые сведения в течение 5 рабочих дней.

Как исправлять ошибки в ЕФС-1

ЕФС-1 сдаётся частями, поэтому и исправление происходит поэтапно, каждая часть по своим правилам. Титульный лист общий для всей ЕФС-1, поэтому он входит в состав документа всегда, даже при представлении исправлений.

  • Подраздел 1.1.(СЗВ-ТД) Как отменить или исправить поданные сведения
  • Подраздел 1.2.Отчет с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Обязательный состав корректировочного отчета:

  • Титульный лист.
  • Раздел, подраздел, который корректируется.

В рамках одного периода и для одного человека нельзя указать в одном отчете ЕФС-1 сразу обе метки: «исходная» и «корректирующая».

Особенности корректировки разделов подразделов ЕФС-1

Подраздел, раздел


Как корректируется

Раздел 1.1 раздела 1 «Информация о трудовой (или иной) деятельности»

Правят неверное содержание, указав верное.

Как отменить или исправить поданные сведения

Раздел 1.2 подраздела 1 «Информация о страховом стаже».

Приносят корректирующий отчет, отмечая в поле «корректирующая» галочкой и указывая год исправления данных. Отчет с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников)

Представлен корректирующий отчет. В нём указан месяц, в котором проводится коррекция, и все выплаты исправляются стандартным образом (по группе 24).

Раздел первый. Второй подраздел посвящён периодам трудовой деятельности работников, имеющих право на преждевременное получение пенсии.

Представлен отчет о внесении изменений. В нем указан год вносимых корректив и исправлено основание для их проведения. Отчет о внесении изменений предоставляют при необходимости исправить сведения, содержащиеся в подп. 2 разд. 1 с типом «исх».

Раздел 2 формы ЕФС-1

Сдается уточненная отчетность по взносам за определенный период.