Расшифровка кодов ошибок ЕФС-1

Код ошибки из формы ЕФС-1 записан в протоколе в графе «код результата». приказе СФР от 23 ноября 2023 года № 2315.

Какие ошибки самые опасные

Ошибки подразделяются на некритические и грубые. При некритичных погрешностях ЕФС-1 принят, при грубых – отчет отклонен. В обоих случаях ошибки исправляют путем повторной подачи в фонд отчета с точными данными. Это исключение касается лишь незначительных ошибок кода «20».

Бухгалтеру выделяется 5 рабочих дней для внесения исправлений и предоставления новых данных.

Код ошибки, допущенной в ЕФС-1	Что значит?
Код 20	Сообщение принято, но с замечанием. Изменения в отчете не требуются.
Код 30	В отчете СФР по форме ЕФС-1 допущены ошибки, требующие исправления в течение пяти рабочих дней.
Код 50	Допущен серьезный просчет. Фонд отказался принять ЕФС-1, отчет требуется подать повторно.

Индексы кодов ошибок «20» в форме ЕФС-1

Код «20» означает прием отчета с ошибками. Пересдача такого отчета не требуется.

Ошибки в ЕФС-1 с кодом «20»	Что означает	Как исправлять
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	Введённый Код Пункта Проверки не совпадает с Кодом, записанным в Вашей карте в системе ФРС.	Не требуется повторно направлять отчет. Проверьте КПП по свидетельству о присвоении компании ИНН. В этом документе должен быть указан ваш КПП. При подаче формы в следующий раз укажите правильный КПП. Если в свидетельстве КПП не указан, проставьте в поле девять нулей.
ВС.Б-МП.1.4	В ЕФС-1 уже зарегистрировано мероприятие с идентичным видом, датой и отменой о совместительстве.	Не требуется исправлять отчет. Проверьте информацию о работнике, где фонд обнаружил ошибку, и впредь будьте внимательны. Новости МирТесен

Расшифровка кода ошибки «30» в форме ЕФС-1

Критическая ошибка означает, что Фонд принял отчет с неточностью. Необходимо исправить ее в течение пяти рабочих дней.

Код ошибки «30» в ЕФС-1	Что означает	Как исправлять
ВС.Б-ЗЛ.1.1	СНИЛС, ФИО, указанные в ЕФС-1, не совпадают с данными СФР	Уточните сведения о работниках, где фонд обнаружил неточности, внесите коррективы и подайте отчёт повторно.
ВСЗЛ.ОП.1.1	Введённый СНИЛС содержит ошибку, неправильны последние две цифры номера.	Проверьте сведения о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности. Исправьте погрешности и предоставьте новый отчет.
ВС.Б-ОИС2017.1.2	Вы внесли реквизиты счета, которые больше не действительны.	Проверьте информацию о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, внесите исправления и предоставьте новый отчет.
ВС.Б-МП.1.1	Предоставлены сведения о мероприятии по кадровому составу, но фонд не смог найти первоначальные данные.	Проверьте начальный отчет по этому событию. Отменить аналогичное событие, другие поля не изменять.
ВС.Б-МП.1.2	Информация о мероприятии вами предоставлена раньше.	Отчет предоставлять повторно не требуется, данные учтены на лицевом счете.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1	Выполнена графа 5 для мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».	Проверьте сведения о самозанятом, где фонд обнаружил неточность, исправьте ее и предоставьте отчет повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2	В шестой графе отсутствует или указан неверно код договора гражданско-правового характера.	Исправьте ошибку в данных о работнике на ГПХ, которую выявил фонд, и перешлите отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3	При заполнении отчета по кадровому мероприятию не указано значение в графе 6 для следующих действий: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».	Проверьте сведения о работниках, где фонд обнаружил неточности, внесите правки и предоставьте новый отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4	В отчете при сообщении о завершении соглашения по договору гражданско-правовой работы была заполнена седьмая строка.	Проверьте информацию о работнике на основе гражданско-правового договора, где фонд обнаружил ошибку. Исправьте её и пришлите отчет повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5	Не укажите должность и/или сведения.	Проверьте информацию о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, внесите исправления и передайте отчет повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6	В уведомлении о расторжении договора трудового не приведена причина увольнения и не указан соответствующий нормативный акт Трудового кодекса Российской Федерации.	Устраните ошибки в сведениях о работниках, указанных фондом, и предоставьте обновленный отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7	Дата проведения указана позже сегодняшней.	Проверьте сведения о сотрудниках, у которых фонд обнаружил неточности, внесите исправления и повторно присылайте отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8	В отношении даты события указано позже, чем дата заполнения отчета.	Проверьте информацию о работнике по договору гражданско-правовой работы, где фонд обнаружил неточность, исправьте её и предоставьте обновленный отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9	Не указаны сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».	Проверьте сведения о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, внесите исправления и перешлите отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10	Идентификатор события повторяется.	Проверьте сведения о работнике на договорной основе, где у фонда возникла ошибка, внесите правку и перешлите отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11	Код причины увольнения не указан в мероприятии «Увольнение».	В случае ошибок, найденных фондом в данных о работниках, внесите исправления и представьте новый отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12	В сведениях о трудовой деятельности должно быть представлено как минимум одно из разделов: «Заявление» или «Трудовая деятельность».	Проверьте информацию о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, допишите отсутствующие сведения и перешлите отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13	С датой ошиблись. Для документа, послужившего основанием для кадрового мероприятия, указана дата, которая позднее даты заполнения отчёта.	Проверьте сведения о работниках, для которых фонд обнаружил неточности. Дополните отсутствующие данные и перешлите отчёт.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17	Ошибочно указаны значения в одном или нескольких полях: «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац». В этих полях нельзя использовать только пробелы.	Проверьте сведения о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, дополните отсутствующие данные и повторно направьте отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18	Графу 6 — код по ОКЗ необходимо заполнить. Для мероприятий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с датой после 1 июля 2021 года он обязателен.	Проверьте информацию о работниках, где фонд обнаружил неточности. Дополните отсутствующие сведения и присылайте отчет повторно.

Больше деталей по теме:

Что делать, чтобы устранить ошибку кода 30 в ЕФС-1, и за сколько это можно сделать?

Ошибки в разделе 1 отчета ЕФС-1. Как исправить?

Что делать, если в форме ЕФС-1 неверно заполнены фамилия, имя, отчество и СНИЛС сотрудника?

Как исправить ошибку в подразделе 1.1 ЕФС-1

Расшифровка кода ошибки «50» в форме ЕФС-1

При обнаружении этих критических ошибок СФР отчет не принимается. Необходимо составить новый отчет и отправить его в фонд.

Код ошибки в ЕФС-1	Что означаете	Как исправлять
АФ.КСФ.1.1	Некорректный файл XTL	Перегрузите файл с отчетом из программы и проверьте его на сайте СФР. Отправьте исправленный отчет повторно.
АФ.СХ.1.1	Неверная структура документа в файле
АФ.ЭП.1.1	Форма ЕФС-1 заверена недействительной электронной цифровой подписью уполномоченного представителя.	Убедитесь, что срок действия УКЭП действителен. При необходимости продлите его или получте новую подпись. Перешлите отчет.
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	В отчёте привели неверный регистрационный номер фирмы.	Уточните регистрационный номер, составьте отчет заново и направьте его в СФР.
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	Указанный в заявлении ИНН не соответствует ИНН из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП.	Проверьте ИНН по справке о регистрации и/или выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП, внесите исправления, составьте отчет заново и направьте в СФР.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14	Неправильно указан ИНН: проставлены нули
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15	В реквизите СНИЛС указаны нули	Проверить номер, исправить опечатки, составить новый отчет и отправить в СФР.
ВС.ЕФС-1.1.4	В поле «Дата заполнения» указана дата, превышающая текущую дату, или дата, поставленная до 2023 года.	Проверьте дату, внесите исправление, составьте новый отчет и передайте в СФР.