Расшифровка кодов ошибок ЕФС-1

Фото: img.freepik.com

В ходе автоматического контроля при получении заявки фонд выявляет большинство ошибок в поданной ЕФС-1. СФР по результатам проверки с ошибками предоставляет протоколы, содержащие коды(индексы) требуемых исправлений.

Код погрешности, допущенный в форме ЕФС-1, регистрируется в протоколе в графе «код результата». Полный список кодов доступен . приказе СФР от 23 ноября 2023 года № 2315.

Какие ошибки самые опасные

Ошибки делятся на некритические и грубые. Некритические указывают на прием ЕФС-1 с погрешностями, а грубые – отказ в принятии отчета. В обоих случаях исправление производится путем повторной подачи отчета с исправными данными.Исключение составляют незначительные ошибки с кодом «20».

Бухгалтеру даётся 5 рабочих дней на уточнение информации и предоставление новых данных.

Код ошибки, допущенной в ЕФС-1	Что значит?
Код 20	Сообщение получено, однако были выявлены замечания.
Код 30	Серьезная, но не критичная ошибка обнаружена в отчёте СФР по форме ЕФС-1. Исправление ошибок необходимо произвести в течение пяти рабочих дней.
Код 50	Допущен серьезный просчет. Фонд не признал ЕФС-1, отчёт требуется переделать. Новости МирТесен

Индексы кодов ошибок «20» в форме ЕФС-1

Код «20» свидетельствует о принятии отчёта, но с имеющимися ошибками. Пересдача такого отчёта не требуется.

Ошибки в ЕФС-1 с кодом «20»	Что означает	Как исправлять
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	Указанный контрольно-пропускной пункт не совпадает с контрольно-пропускным пунктом, указанным в вашей карте в системе Федеральной службы безопасности.	Отправка отчета повторно не требуется. Проверьте КПП по свидетельству о присвоении компании ИНН. В этом документе должен быть указан ваш КПП. При подаче формы в следующий раз укажите правильный КПП. Если в свидетельстве КПП не указан, проставьте в поле девять нулей.
ВС.Б-МП.1.4	В ЕФС-1 запись о мероприятии такого же вида, даты и с отметкой о совместительстве уже была внесена.	Проверьте информацию о работнике, где фонд обнаружил ошибку, и будьте внимательны в будущем.

Расшифровка кода ошибки «30» в форме ЕФС-1

Критическая ошибка означает, что Фонд принял отчет с неточностью. Ее необходимо исправить в течение пяти рабочих дней.

Код ошибки «30» в ЕФС-1	Что означает	Как исправлять
ВС.Б-ЗЛ.1.1	СНИЛС, ФИО, указанные в ЕФС-1, не совпадают с данными СФР	Проверьте сведения о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, внесите правки и перешлите отчёт.
ВСЗЛ.ОП.1.1	Введён неправильный СНИЛС, ошибка во введенных последних двух цифрах.	Проверьте информацию о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, исправления внесите и отчёт повторно подайте.
ВС.Б-ОИС2017.1.2	Вы предоставили реквизиты счета, которые больше не действуют.	Уточните сведения о сотрудниках, для которых фонд обнаружил несоответствия, внесите исправления и предоставьте отчет повторно.
ВС.Б-МП.1.1	Предоставлены сведения о прекратившемся кадровом мероприятии, по которому фонд не смог найти первоначальную информацию.	Проверьте начальный отчет о данном событии. Отменить повторяющееся событие, другие поля оставить без изменений.
ВС.Б-МП.1.2	Информация о мероприятии уже была занесена в базу данных.	Отчет повторно подавать не требуется, информация учтена на счету работающего.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1	В графе 5 мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» внесли запись.	Проверьте сведения о работнике на договорённости об исполнении работы (ГПХ), которому фонд обнаружил неточность, исправьте её и предоставьте отчет повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2	В шестой графе отсутствует или неверно указан код договора ГПХ.	Выровняйте информацию о сотруднике, работающем по договору ГПХ, где фонд обнаружил неточность. После исправления ошибки предоставьте отчёт повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3	Не была заполнена графа 6 при указании в отчет данных по кадровому мероприятию: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».	Обратите внимание на информацию о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности. Исправьте недочеты и предоставьте обновленный отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4	В разделе 7 отчета, подаваемого по завершении гражданско-правового договора, была внесена соответствующая информация.	Проверьте сведения о сотруднике по договору ГПХ, где фонд обнаружил неточность, исправьте её и передайте отчёт повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5	Не укажите должность и сведения.	Внесите исправления в сведения о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, и предоставьте обновленный отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6	Не названо основание для увольнения сотрудника, а также не приведена ссылка на соответствующий пункт Трудового кодекса Российской Федерации.	Проверьте сведения о работниках, где фонд обнаружил неточности, исправите их и присылайте отчёт повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7	Мероприятие запланировано на дату, следующую настоящей.	Проверьте сведения о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, внесите коррективы и направьте отчет повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8	Указали «Дату мероприятия» позднее, чем «Даты заполнения» отчёта.	Проверьте сведения о работнике на договорной основе, для которого фонд обнаружил неточность, внесите исправления и предоставьте обновлённый отчёт.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9	Не указаны сведения для кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».	Проверьте информацию о работниках, где фонд обнаружил неточности, исправьте ее и перешлите отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10	Происходит повторение уникального идентификатора мероприятия.	Проверьте сведения о работнике на гражданско-правовой основе, которому фонд выявил ошибку. Исправьте её и перешлите отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11	Для процедуры «УВОЛЬНЕНИЕ» не предоставлен код причины увольнения.	Проверьте сведения о работниках, где фонд обнаружил неточности, внесите коррективы и отправьте обновлённый отчёт.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12	Информация об опыте работы должна включать как минимум один из разделов «Заявление» или «Трудовая деятельность».	Проверьте информацию о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности. Дополните отсутствующие сведения и повторно отправьте отчет.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13	С датой произошла ошибка. Документу, послужившему основанием для кадрового мероприятия, назначили более позднюю дату, чем дата составления отчета.	Проверьте информацию о работниках, для которых фонд обнаружил неточности, добавьте отсутствующие сведения и отправьте отчет повторно.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17	Неправильно указаны данные в следующих графах: «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац». Такой формат заполнения не допускается.	Проверьте сведения о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности, добавьте отсутствующую информацию и повторно присылайте отчёт.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18	Графу 6 (код по ОКЗ) необходимо заполнить. Это обязательно для мероприятий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с датой после 1 июля 2021 года.	Проверьте информацию о сотрудниках, где фонд обнаружил неточности. Добавьте отсутствующие сведения и вновь предоставьте отчет.

Больше деталей по теме:

Что делать, чтобы устранить ошибку кода 30 в ЕФС-1, и в течение какого времени это можно сделать?

Ошибки в разделе 1 отчета ЕФС-1. Как исправить?

Что делать, если в декларации по ЕСВ неверно внесены фамилия, имя и отчество сотрудника, а также номер страхового свидетельства?

Как исправить ошибку в подразделе 1.1 ЕФС-1

Расшифровка кода ошибки «50» в форме ЕФС-1

При обнаружении критических ошибок СФР отчет отклоняется. Требуется переписать отчет и направить его в фонд.

Код ошибки в ЕФС-1	Что означаете	Как исправлять
АФ.КСФ.1.1	Некорректный файл XTL	Из программы снова загрузите файл с отчетом, если возможно, проверьте его на сайте СФР и отправьте отчет повторно.
АФ.СХ.1.1	Неверная структура документа в файле
АФ.ЭП.1.1	Форма ЕФС-1 оформлена недействительным (некорректным) УКЭП уполномоченного лица.	Убедитесь в актуальности срока действия УЭКП, если требуется — продли или получи новую подпись. Перешлите отчет.
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	В отчете назван неверный номер регистрации фирмы.	Проверьте номер регистрации, внесите исправления, составьте новый отчет и передайте в СФР.
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	Указанный в заявлении ИНН не соответствует ИНН, указанному в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП.	Проверьте ИНН согласно сведениям из свидетельства о регистрации и/или выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Исправьте ошибки, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14	Неправильно указан ИНН: проставлены нули
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15	В реквизите СНИЛС указаны нули	Проверьте номер, внесите исправления, составьте новый отчет и передайте его в СФР.
ВС.ЕФС-1.1.4	Ввели дату заполнения после текущей даты или указали дату раньше 2023 года.	Проверьте дату, исправьте опечатку, составьте отчет снова и пришлите в СФР.