Потребность подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 при переводах сотрудников

Документ – письмо ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 3 августа 2023 г. № 16-08/10679.

Перемещение работников: что это

Перевод работников на другую работу и их перестановка регламентируются статьей 72.1 Трудового кодекса.

Перемещение и перевод – это не одно и то же!

Перевод на другую работу подразумевает постоянную или временную смену должностных обязанностей специалиста или его подразделения.

Перевод работника на другую должность у одного и того же работодателя считается перемещением, если рабочее место находится в том же регионе и не меняются условия трудового договора.

Согласие работника на перемещение не требуется.

Можно говорить об изменении места работы, если это приводит к корректировке трудового договора сотрудника.

В случае перевода сотрудников, требуется ли сдача подраздела 1.1 ЕФС-1?

Все работодатели должны отчитываться в Социальный фонд. подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, если произошли кадровые изменения.

А именно:

Кадровое мероприятие

Срок сдачи

прием на работу;
увольнение;
Завершение или восстановление работы по контракту.
заключение или прекращение договора ГПХ.

Не позднее рабочего дня после оформления документа-основания.

перевод на другую постоянную работу;
установление новой профессии (квалификации);
переименование работодателя;
запрет занимать должность

К 25 числу месяца, который идёт после месяца произошедшего кадрового события.

Если при перестановке сотрудников условия трудового договора остаются прежними, запись о переводе не делается, указывает СФР.

При перестановке сотрудников необходимо ознакомиться с трудовым договором каждого.

Перемещение сотрудника на другую должность с измененными условиями работы является переводом. Для перевода требуется согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору и подача подразделения 1.1 ЕФС-1.