Какие действия требуют использования онлайн-кассы?
Перечисленные ниже операции обычно совершаются с помощью онлайн-кассы.
Принимаются все виды платежей от физических лиц. Для расчетов используются наличные деньги, карта, электронные деньги и банковский счет.
При расчётах с организациями и индивидуальными предпринимателями возможно использовать наличные и карту.
Ранее расчет подразумевал только прием оплаты при покупке. После реформы значение расширилось, теперь оно охватывает прием или выдачу денег как наличным, так и безналичным способом.
Расчёт за товары, работы, услуги предполагает не только получение денег от покупателя, но и возврат денежных средств, если покупатель вернул ранее купленный товар или отказался от услуги.
Разрешение на прием ставок, включая интернет-ставки, выдачу игровых фишек казино и выплату выигрышей.
Оплата продажи лотерейных билетов и выплаты выигрышей по ним.
4. Предоплата и авансы, их зачет и возврат.
Выдача и возвращение кредитов для покупки товаров, услуг и работ.
Ломбарды предоставляют гражданам кредиты под залог личных вещей.
Обмен товарами, работами и услугами с дополнительными соглашениями.
Кассовый учет обязателен для всех компаний с наличным оборотом, даже при использовании онлайн-касс. Требуется ведение кассовой книги, оформление кассовых ордеров и ежедневный контроль выручки.
Дополнительную информацию можно найти в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Переход на онлайн-кассы
Ведение учета при использовании онлайн-кассы.
Проводки при работе с онлайн-кассой
При работе с онлайн-кассой для дебетового сальдо применяются счета 50 «Касса» и 57 «Переводы в пути», а по кредиту – счет 90 «Продажи». Для аналитического учета по покупателям используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В отдельных ситуациях вместо счета 50 применяют счет 51 «Расчетные счета».
В бухгалтерском учёте записи совершаются с учётом способа оплаты: наличные или безналичные. проводки при работе с онлайн-кассой:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90, СУБСЧЕТ «ВЫРУЧКА»
Покупатель оплатил товар наличными в кассу.
ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 90, СУБСЧЕТ «ВЫРУЧКА»
Покупатель произвел оплату банковской картой.
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50 (51)
– отображаются другие расчёты с потребителями (например, выплата выигрыша).
ДЕБЕТ 76 (62) КРЕДИТ 50 (57)
– оформлен возврат денег покупателю.
В справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера» найдите примеры с проводками.
При оплате наличными
При оплате картой или через онлайн-банк
При возврате товара
Выдача зарплаты и денег подотчетнику
Применение ККТ при начислении зарплаты работникам или выдачи подотчётных сумм не требуется (см. письмо ФНС от 10 августа 2018 г. № АС-4-20/15566@).
Согласно Закону о ККТ расчеты включают прием и выплату денежных средств наличными или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием ставок и выплату выигрышей (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Согласно ФНС, выплаты работникам зарплаты, материальной помощи и других средств, а также выдачу денег под отчет и прием неизрасходованных сумм нельзя считать расчетами для применения Закона № 54-ФЗ. В результате при таких операциях не требуется применение ККТ.
Если сотрудники приобретают у фирмы, где трудятся, товары, работы или услуги, а бухгалтерия вычитает стоимость покупок из заработной платы, такое вычитание носит признаки расчета. Поэтому фирме, реализующей своим работникам товары или услуги, при списании денег с их зарплаты необходимо оформлять кассовые чеки.
Если сотрудники возмещают работодателю затраты, например, на обучение, бланки трудовой книжки или мобильную связь, это не считается расчетом по закону № 54-ФЗ. В таком случае применять ККТ не нужно (см. письмо Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-01-15/50278).
Подробнее о теме — в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Требования к онлайн-кассам
Оператор фискальных данных (ОФД)
Облачная онлайн-касса
Где можно применять облачные онлайн-кассы