Волонтер — человек, выполняющий благотворительные работы без оплаты.
Как оформляют добровольца или волонтера
Во время привлечения волонтера к добровольной работе с ним заключается гражданско-правовой договор.
По правилам статьи 17.1 Федерального закона от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ с волонтерами можно заключать договоры, по которым выполняются работы и/или оказываются услуги безвозмездно в пользу получателя.
Не выплачивается заработная плата, однако получающая организация может возместить расходы на жильё, транспорт, питание и так далее.
Статья 217 Налогового кодекса освобождает от налога на доходы физических лиц доходы, полученные добровольцами в рамках гражданско-правовых договоров. В таких договорах предмет — безвозмездное исполнение работ или оказание услуг.
-
Выплаты могут быть назначены в виде возмещения расходов добровольцам на покупку форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, предоставление помещения во временное пользование, проезд к месту деятельности и обратно, питание (не считая расходов сверх суточных по п. 1 ст. 217 НК РФ), оплату услуг связи, уплаты страховых взносов на добровольное медицинское страхование или страхование жизни и здоровья в связи с рисками для жизни и здоровья добровольцев.
-
В естественной форме, полученной по упомянутым гражданско-правовым соглашениям для указанных целей.
Необходимы ли индивидуальные данные о волонтере?
Ежемесячно работодатели подают в налоговую персонифицированные сведения на своих работников.
Постановлением ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@ утверждены форма персонифицированных сведений о гражданах, правила их заполнения и формат представления в электронном виде.
В отчёт необходимо включить сведения обо всех гражданах, которым были произведены выплаты и иные вознаграждения по трудовым отношениям и гражданско-правовым договорам.
Согласно пункту 6 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты добровольцам (волонтерам) в рамках гражданско-правовых договоров о возмещении расходов не облагаются страховыми взносами, за исключением расходов на питание, превышающих суточные, установленные пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации.
Если организация платит волонтерам за питание суммой, не превосходящей суточных, указанных в пункте 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ, сведения о них в Перссведения подавать не требуется.
При превышении лимитов необходимо уплатить налог на доходы физических лиц и страховые взносы, а также отразить данные суммы в Персонифицированном отчете о физических лицах.
Так разъяснила ФНС России в письме от 19 сентября 2023 г. № ЗГ-3-11/12095@.
Согласно статье 217 Налогового кодекса пункт 1 устанавливает предельные нормативы суточных, освобождаемых от НДФЛ.
-
Максимально 700 рублей в день для пребывания в командировке по России.
-
Суточная оплата пребывания за границей – до 2500 рублей.