Работодатель обязан извещать СФР об окончании права на пособие при уходе сотрудника к новому работодателю или потери этого права вследствие простоя.
Работники, у которых заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, имеют право на оплату больничного. Пособие не выплачивается за время простоя, прогула, освобождения от работы и подобных ситуаций. В случае неповедомления СФР о прекращении права работника на пособие фонд произведёт выплаты, возникнет переплата, которую возместит работодатель.
Скачивайте в бераторе новые формы для назначения выплаты пособий СФР
Иногда причины отсутствия сотрудника на работе остаются неизвестны работодателю. Разобраться в ситуации может занять время, в течение которого фонд оплачивает больничный, а затем предъявляет работодателю претензии о возмещении расходов. Такую ситуацию рассмотрел Арбитражный суд Уральского округа.
В течение двух месяцев сотрудник отсутствовал без объяснения причин, не связываясь с работодателем. Позже выяснилось, что он занимался работой в другой компании по совместительству. Сначала работодатель заносил в табеле «НН», затем, основываясь на информации о больничном листе в ГИС, внес код «Б» — временная нетрудоспособность. Впоследствии сотрудник уволился по собственному желанию.
Фонд потребовал с работодателя возмещения переплаты по больничному, однако этот работодатель не знал о том, что у сотрудника была вторая работа. Второй работодатель отправил сведения в фонд о выданном работнику больничном.
Суд поддержал позицию работодателя. В постановлении АС Уральского округа от 28.05.2025 № Ф09-1691/25 по делу № А71-12953/2024 указано, что ни один закон не запрещает выплату пособия при наличии у сотрудника второй работы, если заработок не потерян. Фонд знал о второй работе сотрудника и должен был предпринять действия для недопущения неоправданных расходов.
В ходе разбирательств СФР не уточнил, какие конкретные сведения работодатель в этой ситуации не предоставил.