Все работодатели обязаны предоставлять отчеты о важных перемещениях сотрудников по форме СЗВ-ТД. Порядок заполнения формы и электронный формат СЗВ-ТД установлены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п.
Представление отчета возможно в электронной или печатной форме. При численности работающих за предыдущий отчетный период более 11 человек отчет предоставляется исключительно в электронном виде.
Когда нужно сдать СЗВ-ТД
Причины представления отчёта состоят в следующем:
-
прием на работу;
-
Получение от работника заявления о решении по трудовой книжке либо заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
-
Освоение сотрудником дополнительной профессии (специальности) или повышение квалификации.
-
Переход на другую, постоянную работу (краткосрочные работы не считаются).
-
изменение наименования страхователя;
-
Указ суда, запрещающий сотруднику занять конкретную должность.
-
увольнение.
Сроки сдачи:
-
До конца рабочего дня, следующий за днем издания приказа или другого кадрового документа, – в случае приема на работу и увольнения.
- Не позже пятнадцатого числа месяца, идущего вслед за отчётным.
За опоздание предоставления или предоставление неполной и/или недостоверной информации о трудовой деятельности работниками работодателя или лицами, занимающими должности. накажут административным штрафом.
Как заполнить СЗВ-ТД
| Поле | Как заполнить |
| Сведения о страхователе | |
| Регистрационный номер в ПФР | Номер, который получил страхователь при записи как участник обязательного пенсионного страхования. Номер страхователя для регистрации состоит из двенадцати цифр в следующем формате: XXX-XXX-XXXXXX. |
| Работодатель (наименование) | Название организации по уставу (можно указать название на латинице). Название отделения зарубежной организации, работающей на территории России, самостоятельной части. При предоставлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом или нотариусом, работающими по частной практике, а также главой крестьянского (фермерского) хозяйства укажите полное наименование фамилии, имени и отчества в соответствии с документом, удостоверяющим личность. |
| ИНН | ИНН плательщика. При десятизначном ИННе первые десять мест заполняются его цифрами, а последние два – тире. |
| КПП | Тип кода, указывающего причину регистрации организации по ее местоположению или месту нахождения структурного подразделения. Код почтового ящика может иметь девять цифр или быть пустым. |
| Информация о работодателе, преемником права которого выступает застрахованное лицо. Этот раздел заполняют наследники застрахованного от работодателя, которого сняли с учета. При необходимости следует предоставить (дополнить или исправить) информацию о трудовой деятельности по данному лицу, если её предоставлял данный работодатель ранее. |
|
| Сведения о зарегистрированном лице | |
| «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» | Впишите на русском языке в именительном падеже всю полную информацию, без сокращений и замен имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и «Имя» подлежат обязательному заполнению. |
| Дата рождения | дата рождения работника |
| СНИЛС | Номер индивидуального счёта по страхованию. Номер индивидуального страхового лицевого счета состоит из двенадцати цифр и представлен в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ. |
| Информация о дне подачи заявления на продление записи в трудовой книжке или о предоставлении данных о работе. | |
| Дата подачи | дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Для внесения поправок к дате представления заявления сотрудником необходимо подать сведения в форме СЗВ-ТД, указав новую дату в соответствующем поле. Если нужно отозвать предоставленную информацию о заявлениях, укажите прежнюю дату и поставьте крестик в графе «Признак отмены». |
| Информация об трудоустройстве зарегистрированного человека. | |
| N п/п | порядковый номер кадрового мероприятия |
| Дата принятия, перевода или увольнения (число, месяц, год). | Дата мероприятия по кадровым вопросам, представленная в формате «ДД.ММ.ГГГГ». |
| Сведения о приеме, переводе, увольнении | 1. ПРИЕМ – Прием на работу (службу) 2. ПЕРЕВОД – Перевод на другую работу 3. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – Изменение наименования страхователя Установка (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации осуществляется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. 5. УВОЛЬНЕНИЕ – Увольнение с работы В соответствии с судебным приговором запрещается занимать конкретные должности или осуществлять определённую деятельность. |
| Работа на Крайнем Севере / Работа в местностях, эквивалентных районам Крайнего Севера | В эту графу нужно вписать коды условий местности, где выполняется работа. РКС – работа в районах Крайнего Севера; Работа на Международной космической станции соответствует условиям, установленным для районов Крайнего Севера. |
| Роль работника (должность, профессия, специализация, уровень подготовки, вид выполняемых обязанностей), отдел | Название должности, специализации, профессии с указанием квалификации, описание выполняемых задач и название отдела (при условии, что в трудовом договоре прописана работа в конкретном отделе). В графу с наименованием трудовой функции вносите данные, соответствующие штатному расписанию организации. Государственным и муниципальным служащим присваивается код должности из соответствующего реестра. Присвоение работнику второго и более позднего профессионального образования, специальности или иной квалификации производится с указанием разрядов, классов или других категорий данных профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.). При лишении осужденного, не отбывшего наказания, права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью согласно судебному приговору, внесите запись о основании такого ограничения, сроке его действия и наименовании должности (деятельности), которую ему запрещено выполнять. |
| Код выполняемой функции | Код профессии состоит из пяти цифр и обозначается как XXXX.X.
|
| Основания для расторжения трудового договора, положение, подраздел раздела, номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации, нормативный акт. | Укажите основание для расторжения трудового договора по ТК РФ или другому федеральному закону, а также статью, пункт или другую нормативную норму, являющуюся основанием для увольнения. |
| Наименование документа | Документы, удостоверяющие оформление (о прекращении) трудовых отношений (прием, перевод, приостановка, увольнение и т.д.). Назовите название документа, дату и номер документа (приказа, распоряжения, другого решения или документа страховой компании). |
| Дата | дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер документа | Номер распоряжения или другого документа . |