Работодатель обязан следить за своевременностью предоставления данных в социальный фонд, поскольку они необходимы для расчета пособий по временной нетрудоспособности, отпуске по уходу за ребенком и, в перспективе, для назначения пенсионных выплат.
Работодатель, выступающий в качестве страхователя, должен предоставлять в фонд информацию о своих застрахованных сотрудниках, включая изменения в ранее представленных данных (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Это требование распространяется не на всех сотрудников, а только на тех, которые перечислены в подп. 2-5 п. 2 ст. 6:
фамилия, имя, отчество, если изменились после даты регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;- дата рождения;
- место рождения;
- пол.
При изменении фамилии сотрудника в Социальный фонд России необходимо предоставить формы АДВ-2 и АДВ-6-1:
- АДВ-2
– это документ, подтверждающий корректировку информации, указанной в личном лицевом счете зарегистрированного пользователя. - АДВ-6-1
– это опись документов, передаваемых в СФР.
Для подтверждения регистрации работника работодатель представляет соответствующее заявление по форме АДВ-3.
Все формы утверждены приказом СФР от 30.10.2023 № 2153 (далее – Приказ № 2153). Социальный фонд России планирует их актуализировать в 2026 году. Несмотря на отсутствие значительных изменений, корректировки имеют технический характер.
Заполнить форму АДВ-2 (Заявление) может как представитель организации, например, бухгалтер или сотрудник отдела кадров, так и непосредственно работник.
В любом случае сотрудник обязан удостовериться в корректности заполнения формы и подтвердить ее личной подписью. В случае невозможности подписания заявления работодатель подтверждает достоверность предоставленных данных, указывая основания отсутствия подписи работника.
Фонд внесет изменения в лицевой счет после проверки предоставленных данных и направит уведомление АДИ-РЕГ, содержащее номер СНИЛС и актуальную информацию.