Необходимые разделы ЕФС-1 для отчетности в 2023 году.

Автор:

До двадцать пятого января двухтысячного двадцати четвёртого года необходимо сдать отчет о деятельности за две тысячи двадцать третья по единой форме ЕФС-1 в Социальный фонд.

С 2023 года расчеты по персоналу и информация о страховых взносах предоставляются в единой форме ЕФС-1. В конце 2023 года утвердили новое… С 1 января 2024 года применяется измененная форма по приказу СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281, внесший уточнения в ранее утвержденную форму.

Единая форма отчетности ЕФС-1Соединяет индивидуальные отчеты с данными по уплаченным страховым взносам на случай травм. Некоторые разделы формы нужно сдать после проведения кадрового мероприятия, другие — по завершению отчетного периода.

Отчётный период — год, поэтому по завершении 2023 года представляют ЕФС-1 за прошлый год. Предельный срок подачи – до 25 января 2024 года.

Составляющая годового ЕФС-1 варьируется в зависимости от источников финансового обеспечения организации и от состава трудового коллектива, включающего лиц с правом на преждевременное получение пенсионных выплат или временно отсутствующих работников.

Раздел 2Все организации, выдавшие сотрудникам заработную плату или оплату по договорам гражданско-правового характера за год, предоставляют формы ЕФС-1 (отчет по взносам на травматизм).

Подраздел 1.2Сведения о страховом стаже необходимо предоставлять бухгалтерам предприятий и организаций, где есть работники с особыми правилами начисления пенсий. Например, это касается лиц, имеющих право на досрочную пенсию, мобилизованных, период службы которых засчитывается со льготным коэффициентом, а также других категорий. Отдел предоставляется и в случае временного отсутствия сотрудников: декретниц, находящихся в простое, отстраненных от работы и т.п.

Подраздел 1.3 сдают только бюджетники.

График подачи разделов и подразделов отчётной формы ЕФС-1.

Раздел

Срок сдачи

Раздел 1.1 пункта 1 «Данные об трудовой (или иной) занятости»

Для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» — до конца рабочего дня после дня издания соответствующего распоряжения.

Для событий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» – не позже рабочего дня, который следует за днем подписания (расторжения) соглашения.

Для мероприятий «Перевод» и «Переименование» подача заявок проводится ежемесячно не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.

Раздел 1.2, пункт 1 «Данные об отработке».

Не позднее 25 января года, следующего за отчетным, ежегодно.
(при необходимости – в течение года)

Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников)

К двадцать пятому числу месяца, следующего после отчётного.

Раздел 1, подраздел 2 описывает периоды работы сотрудников, предусматривающих преждевременное выхода на пенсию.

Не позднее 25 января года, следующего за отчетным, каждый год.

Дополнительные взносы на накопительную пенсию, раздел 1, подраздел 3.

До двадцать пятого числа месяца, идущего после отчётного квартала, происходит публикация данных.

Раздел второй формы ЕФС-1.

Не позже 25-го числа месяца, идущего после отчётного периода, каждую четверть года.

Читайте по теме:

Новая форма ЕФС-1 вступила в силу с 1 января 2024 года. В чем изменения?

Как подать раздел 1.1 формы ЕФС-1 в новых условиях с 1 января 2024 года?

Когда сдать отчет ЕФС-1, если нового сотрудника приняли в нерабочий день?

Какие разделы ЕФС-1 включать в годовой ЕФС-1

В годовой ЕФС-1 нужно включить:

  1. Подраздел 1.2 – сведения о страховом стаже;
  2. Раздел 2 – отчет по взносам на травматизм.

Раздел 2 отчет по взносам на травматизмВсе работодатели, уплачивающие зарплаты сотрудникам, предоставляют отчеты за 2023 год.

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» сдают работодатели, у которых в 2023 году работники:

  • оформляли пенсию;

  • Пользуются отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком.

  • Пользовались отпуском за собственные средства, не получая заработной платы.

  • В отчетный период трудились в сложных обстоятельствах.

  • простаивали или отстранялись от работы;

  • замещали должности госслужащих;

  • работали в условиях лишения свободы;

  • Проходили службу по призыву или контракту.

  • Вырабатывали собственные пенсионные гарантии на основании закона об атомной электростанции в Чернобыле.

Обратите внимание: Подраздел 2 раздела 1В случае представления отчета о сотрудниках, занимающихся работой в условиях вредности и опасности, необходимо предоставить данные раздела 1.2.

Подробно, как сдать отчеты, читайте:

Отчет о взносах на травматизм за 2023 год предоставляется по разделу 2 ЕФС-1.