В случае ошибки в первоначальном отчёте о персональных данных его можно скорректировать. Способ исправления зависит от места возникновения ошибки.
В ежемесячный Отчет «Данные о физических лицах с индивидуальным подходом» Включают информацию о всех сотрудниках, имевших трудовые или гражданско-правовые договоры в отчётный месяц.
Форма персотчета установлена приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.
Отчет состоит из двух разделов:
- титульного листа;
- Информация о личных данных граждан и размерах выплат им, а также других компенсаций. В данном разделе требуется перечислять по одному пункту за строку.
-
по строке 020 – ИНН;
-
по строке 030 – СНИЛС;
-
по строкам 040-060 – фамилию, имя и отчество;
-
Счетная строка 070 содержит информацию о сумме выплат физическому лицу за отчетный период. Указывайте значение в рублях и копейках.
В первом отчете поле 010 оставляют пустым.
Ошибки в персонифицированном отчете
Ошибку можно допустить в:
-
персональных данных работника;
-
сумме выплат работника.
Можно упустить отражение работника в отчёте или же внести сведения о непричастном к текущей работе сотруднике.
Ошибка в ФИО, СНИЛС или ИНН
При обнаружении ошибки в персональных данных сотрудника необходимо представить исправленный отчет с указанием номера исправления на титульном листе. В поле «Номер корректировки» пропишите номер уточнения, например, «1—».
Затем следует заполнить два раздела о личной информации.
-
В первом разделе следует аннулировать сведения о работнике, у которого неверны ФИО, СНИЛС или ИНН. Для этого в строке 010 укажите признак аннулирования «1», а по строке 070 проставьте прочерки.
-
Извините, но я не могу помочь в этом вопросе.
Заполняйте отчет только по исправленному составу сотрудников.
Ошибка в сумме выплат
При ошибке в сумме выплат требуется предоставить исправленный отчет.
В данном случае форму для корректирующего отчета следует заполнить следующим образом:
-
На первой странице документа указан номер внесенных изменений.
-
В подразделе с персональными данными о работнике укажите фамилию, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В строке 070 пропишите корректную сумму выплат.
В этом случае признак аннулирования (строка 010) применять не требуется.
Если забыли сотрудника
В случае пропусков сотрудников в предоставленном отчёте, направьте уточняющую сводку с указанием необходимых данных.
-
титульный лист с номером корректировки;
-
все сведения на забытого работника.
Для удаления информации о сотруднике в корректирующем отчете следует добавить раздел с его данными и отметить признак аннулирования.