Приобретение товаров для дарения сотрудникам исключает применение счетов по учету активов. Передача таких подарков подлежит начислению НДС.
Приобретаемые для дарения работникам товары не учитываются на счетах учета активов. Не применяются бухгалтерские счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары». Приобретенные ценности не предназначены для использования в производстве или продажи, и не подходят для признания в бухучете как активов.
Потрачено на покупку презентов согласно пункту 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» учитывается как прочие расходы. Отражается запись по дебету. Расходы по статье «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы». .
При покупке подарочных товаров для сотрудников составляются бухгалтерские записи.
Дебет 60 Кредит 51
— произведена оплата подарков;
Расходы по статье «Прочие» зачтено на счет 91. На счете 60 произошло пополнение.
Цена подарков включена в общий размер иных расходов.
При贈уванні співробітникам цінностей, раніше відображених на рахунках обліку активів, вартість таких цінностей списується в дебет рахунку 91, підрахунку «Різні витрати» з відповідних рахунків, на яких вони перебували.
Расходы «Прочие», счёт 91, кредит счёт 01 (разделы 10, 41, 43).
— учтена в расходах себестоимость подаренных ТМЦ.
Безвозмездная передача облагается налогом на добавленную стоимость. Если компания — это налогоплательщик, то проводятся записи.
Дебет 19 Кредит 60
— учтен НДС со стоимости купленных подарков;
Дебет 68, субсчет «НДС» Кредит 19
— принят к вычету НДС, уплаченный поставщику;
Расходы по статье «Прочие расходы» счёта 91, записаны в зачёт налога НДС — счёт 68.
Выставили накладные по предоставлению подарков сотрудникам, с учетом НДС.
В расчёте налога на прибыль эти расходы не берутся во внимание. Стоимость подарков, превосходящая четыре тысячи рублей на человека в течение года суммарно, подлежит обложению и удержанию НДФЛ.