Выплата больничного не подлежит страховым взносам, но время отсутствия на работе засчитывается в страховой стаж работника. В связи с этим в разделе 1.2 формы ЕФС-1 периоды нетрудоспособности указываются отдельно, а в разделе 2 – как выплаты, не подлежащие взносам.
За первые три дня болезни работодатель выплачивает пособие по листку нетрудоспособности. С этой суммы бухгалтерия вычитает НДФЛ, но не начисляет страховые взносы.
Информация о больничном листе включена в подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и раздел 2 ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Период больничного в подразделе 1.2 ЕФС-1
Страховой стаж включает периоды временного отсутствия работников по причине болезни.
В пункте 1.2 форм ЕФС-1 отражаются периоды временной нетрудоспособности.
- В пункте два указана дата начала действия больничного листка.
- В третьей графе указана дата завершения больничного.
- в графе 7: код «ВРНЕТРУД».
Выплаты по больничному в разделе 2 ЕФС-1
Страховые взносы за три дня болезни освобождены от оплаты. В связи с этим, в разделе 2 ЕФС-1 данные выплаты следует отразить как не облагаемые взносами.
Сумма оплаты больничного попадает:
- в первой строке, которая включает общий итог заработной платы и выплат работников за отчетный период.
- В строке второй от общей суммы выплат вычитают не облагаемые взносы.
Практические ситуации заполнения ЕФС-1 рассмотрены в письме Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784.