Расчет по страховым взносам (РСВ) входит в налоговую отчетность. При определении срока хранения РСВ следует руководствоваться нормами НК РФ о сроках хранения документов, используемых для расчета и уплаты налогов, а также страховых взносов.
Сроки хранения налоговых бумаг указаны в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. Бухгалтерия должна хранить данные документы в течение пяти лет, обеспечивая сохранность документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих их уплату.
Статья 29 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ установила сроки хранения – 5 лет. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухотчетность хранятся в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Храните документы не менее пяти лет, чтобы избежать споров с налоговой инспекцией.
Обратимся к приказу Росархива № 236 в редакции от 20.12.2019, где также установлены сроки хранения бухгалтерской и налоговой отчетности. В пункте 308 этого приказа указаны сроки хранения годовых и квартальных расчетов по страховым взносам — 50/75 лет.
В письме Росархива от 13 марта 2020 года № Р/М-479 указано, что сроки хранения документов по Перечню № 236 применяются ко всем документам, кроме тех, у которых установлены иные сроки до вступления в силу Приказа Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.
Нам следует вернуться к предыдущему списку и определить сроки хранения, указанные в нём. Эта информация содержится в приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В пункте 395 этого приказа мы найдём нужную информацию.
Документы, завершенные делопроизводством с 1 января 2003 года и позже, хранятся пять лет.
Документы следует хранить 50 лет, если у работника отсутствует лицевой счет в ПФР, что в настоящее время встречается крайне редко.
Результаты расчетов по страховым взносам сохраняем в течение пяти лет. Период хранения начнется с первого числа января года, который следует за годом представления отчета.
Вы можете получить эти документы в электронной форме. При необходимости распечатайте их.