С 2023 года вместо формы СЗВ-ТД используется новая форма ЕФС-1, подраздел 1.1 которой содержит коды различных гражданско-правовых и трудовых договоров.
Введены новые коды и обновлённая форма ЕФС-1. проектом приказа Социального фонда РФ.
Формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» заполняют при возникновении кадровых изменений в компании.
- приняли или уволили работника;
- Подписали договор ГПХ или закончили работу по нему.
- перевели сотрудника на другую должность;
- приостановили или возобновили трудовой договор;
- переименовали компанию.
Коды видов трудового договора
В новой редакции ЕФС-1 для графы 5 «Трудовая функция…» необходимо указывать код вида договора. Всего представлено шесть кодов.
- «0» — бессрочный трудовой договор;
- Договор о найме по срочной форме действует до шести месяцев.
- Трудовой договор категории «0.2» действует дольше шести месяцев.
- «1» — трудовой договор по совместительству;
- Договор о работе по совместительству, действующий до шести месяцев.
- Трудовой договор по совместительству, действующий более шести месяцев, соответствует пункту 1.2.
Новые коды выполняемой функции
В шестой графе, помеченной как «Код выполняемой функции», указана выполняемая функция.
Графу 6 необходимо заполнить, если указаны такие виды кадровых мероприятий как «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
В существующие коды вносятся дополнения.
- Для обозначения приема (перевода) работника на дистанционную или удаленную работу, а также работу на дому, использовать код «ДИСТ».
- Чтобы обозначить работу сотрудника на неполном рабочем графике, применяются коды «НЕПД» (неполный рабочий день) и «НЕПН» (неполная рабочая неделя).
При внесении информации о работниках, с которым заключены ГПДПрименяются собственные коды, которые записываются в шестую графу. К имеющимся кодам добавили два новых.
- Если страхователем является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, при заключении договора ГПХ необходимо уплачивать страховые взносы «на травматизм» по коду «ДГПХФЛНС».
- При договоре авторского заказа страхователем — физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, необходимо внести взносы на травматизм по коду «ДАВТФЛНС».
Таблица с кодами для договоров ГПХ
|
Код |
|
|
ДГПХ |
о выполнении работ (оказании услуг) |
|
ДАВТ |
авторского заказа |
|
ДОИП |
О разalienation исключительных прав на произведения науки, литературы и искусства. |
|
ИЗЛД |
издательские лицензионные договоры |
|
ЛДПИ |
Соглашения о предоставлении прав пользования произведениями науки, литературы и искусства, включая договоры о передаче полномочий по управлению этими правами организациям по управлению правами на коллективной основе. |
|
ДГПХФЛНС |
Если страхователь — физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то для договора ГПХ обязателен уплата взносов «на травматизм». |
|
ДАВТФЛНС |
При заключении договора авторского заказа страхователем, являющимся физическим лицом (включая индивидуальных предпринимателей), необходимо оплачивать взносы на травматизм. |
В графе 3 указываются сведения о переводах.
В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указывать информацию об аналогичных изменениях.
Согласно новым правилам, в графе 3 требуется указать о расторжении трудового договора по причине перевода работника на постоянную работу в другую компанию.