
До 25 января 2024 года работодатели обязаны предоставить в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о гражданах за декабрь 2023 года.
Документ «Персонифицированные сведения о физических лицах» получил утверждение. приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162.
Кто сдает отчет
Все плательщики страховых взносов, уплачивающие труд работников или выдающие вознаграждения по договорам ГПХ, предоставляют персонифицированные сведения.
- российские компании и их подразделения;
- Зарубежные компании, осуществляющие деятельность в России.
- ИП, у которых есть работники;
- главы КФХ с сотрудниками;
- Юристы с персоналом.
- Все остальные, работающие в частной практике и имеющие наёмных сотрудников.
Куда сдавать отчет
Отчёт предоставляется в налоговую инспекцию по адресу постановки на учёт.
Кого включать в отчет
В отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» следует внести информацию обо всех сотрудниках.
Как сдавать отчет: на бумаге или электронно
Сдача отчета возможна на бумажном носителе или в электронном виде. Тип формата определяется числом сотрудников, указанных в документе.
- При численности персонала до десяти человек отчет может быть представлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
- Для отчетности более десяти сотрудников допустим только электронный формат.
Что важно учесть при заполнении отчета
При заполнении отчета на бумаге допустимо использовать чернила чёрного, синего или фиолетового цвета. В электронном виде допускается шрифт Courier New размером 16–18 пунктов.
ВСЕ ЗАПИСИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СДЕЛАНЫ ПЕЧАТНЫМИ ЗАГЛАВНЫМИ буквами.
Нельзя:
- Для печати отчета на бумаге применяйте двустороннюю печать, каждая страница – на отдельный лист с чистым тыльной стороной.
- Использовать исправляюшие инструменты для устранения опечаток.
- скреплять листы степлером.
Введенные суммы выражаются в рублях с копейками и должны быть положительными.
Отчет состоит из двух разделов:
- титульного листа;
- Информация о физических лицах, размерах выплат и других вознаграждениях им.
В разделе о персональных данных физических лиц укажите сведения для каждого сотрудника, заполнив строки с 010 по 070.
- Разряд 010 используется для отметки аннулирования информации о физическом лице и заполняется только в случае удаления данных. В первоначальном отчёте данную строку не заполняют.
- 020 – ИНН;
- 030 – СНИЛС;
- 040-060 – фамилия, имя и отчество соответственно;
- Номер строки 070 обозначает сумму выплат физическому лицу за отчетный период, указанную в рублях и копейках.
В строке 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу данного лица» укажите сумму, начисленную за декабрь.
Как подать корректирующие сведения
Для исправления ошибки сведения подлежат исправлению. Необходимо подать корректирующий отчет.
- В графе «Номер корректировки» на титульном листе укажите номер уточнения, например, «1—».
- Чтобы отменить неверные данные в строке 010, поставьте признак аннулирования «1». В строке 070 введите прочерки.
Для внесения исправлений в данные физического лица (ФИО, СНИЛС) заполните страницу «020 – 070» и укажите верные сведения.