Информацию о физических лицах за декабрь 2023 года: заполнение и сроки сдачи

Автор: | 27.12.2023

До 25 января 2024 года работодатели обязаны предоставить в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о гражданах за декабрь 2023 года.

Документ «Персонифицированные сведения о физических лицах» получил утверждение. приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162.

Кто сдает отчет

Все плательщики страховых взносов, уплачивающие труд работников или выдающие вознаграждения по договорам ГПХ, предоставляют персонифицированные сведения.

  • российские компании и их подразделения;
  • Зарубежные компании, осуществляющие деятельность в России.
  • ИП, у которых есть работники;
  • главы КФХ с сотрудниками;
  • Юристы с персоналом.
  • Все остальные, работающие в частной практике и имеющие наёмных сотрудников.

Куда сдавать отчет

Отчёт предоставляется в налоговую инспекцию по адресу постановки на учёт.

Кого включать в отчет

В отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» следует внести информацию обо всех сотрудниках.

Как сдавать отчет: на бумаге или электронно

Сдача отчета возможна на бумажном носителе или в электронном виде. Тип формата определяется числом сотрудников, указанных в документе.

  • При численности персонала до десяти человек отчет может быть представлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Для отчетности более десяти сотрудников допустим только электронный формат.

Что важно учесть при заполнении отчета

При заполнении отчета на бумаге допустимо использовать чернила чёрного, синего или фиолетового цвета. В электронном виде допускается шрифт Courier New размером 16–18 пунктов.

ВСЕ ЗАПИСИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СДЕЛАНЫ ПЕЧАТНЫМИ ЗАГЛАВНЫМИ буквами.

Нельзя:

  1. Для печати отчета на бумаге применяйте двустороннюю печать, каждая страница – на отдельный лист с чистым тыльной стороной.
  2. Использовать исправляюшие инструменты для устранения опечаток.
  3. скреплять листы степлером.

Введенные суммы выражаются в рублях с копейками и должны быть положительными.

Отчет состоит из двух разделов:

  • титульного листа;
  • Информация о физических лицах, размерах выплат и других вознаграждениях им.

В разделе о персональных данных физических лиц укажите сведения для каждого сотрудника, заполнив строки с 010 по 070.

  • Разряд 010 используется для отметки аннулирования информации о физическом лице и заполняется только в случае удаления данных. В первоначальном отчёте данную строку не заполняют.
  • 020 – ИНН;
  • 030 – СНИЛС;
  • 040-060 – фамилия, имя и отчество соответственно;
  • Номер строки 070 обозначает сумму выплат физическому лицу за отчетный период, указанную в рублях и копейках.

В строке 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу данного лица» укажите сумму, начисленную за декабрь.

Как подать корректирующие сведения

Для исправления ошибки сведения подлежат исправлению. Необходимо подать корректирующий отчет.

  1. В графе «Номер корректировки» на титульном листе укажите номер уточнения, например, «1—».
  2. Чтобы отменить неверные данные в строке 010, поставьте признак аннулирования «1». В строке 070 введите прочерки.

Для внесения исправлений в данные физического лица (ФИО, СНИЛС) заполните страницу «020 – 070» и укажите верные сведения.