Для предоставления работникам полагающихся по закону пособий работодатели обязаны сообщать в Социальный фонд России данные, удостоверяющие право на назначение этих пособий. В данной публикации разберем детали взаимоотношений работодателей и Социального фонда России.
Виды помощи, предоставляемые за средства Фонда соцобеспечения Российской Федерации.
Система обязательного социального страхования (СФР) должна оплачивать выдачу пособий различным категориям застрахованных лиц, включая работников.
- Выплаты по больничному листу начинаются со 4-го дня отсутствия на работе (первые три дня оплачивает работодатель).
- пособия по беременности и родам;
- Помощь по случаю рождения малыша.
- пособия по уходу за ребенком.
Выплаты производятся только при соблюдении условий, установленных законодательством. Для определения права на конкретную выплату СФР обращается к работодателю с запросом подтверждающих документов.
Какие документы запрашивает СФР?
При назначении и выплате пособий Служба по оформлению региональных выплат руководствуется требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010, в котором установлены соответствующие правила.
Запрос направляется в связи с следующими ситуациями:
- Запись о предоставлении работнику электронного больничного листа в базе данных «Соцстрах».
- получение информации о рождении ребенка;
- Работодатель предоставляет сведения о праве сотрудника на пособие по уходу за ребёнком.
В каждой из указанных ситуаций сотрудники СФР должны в течение суток предоставить ответ о соответствии сведений о застрахованном работнике данным персонифицированного учета системы обязательного пенсионного и социального страхования. Также им нужно сообщить имеющуюся информацию о страхователе: ИНН и КПП.
Все эти действия проводятся для подтверждения факта официальной работы определённого застрахованного лица, что необходимо для получения пособия.
Что будет после идентификации работника?
Если сведения о работнике корреспондируют со сведениями, находящимися в базах СФР, работодателю будет предоставлена информация.
- об открытии больничного листа;
- о его закрытии (продлении илианнулировании);
- о направлении работника на медико-социальную экспертизу;
- О включении в лист нетрудоспособности сведений о результатах медико-социальной экспертизы.
Что нужно сообщить работнику о трудовом договоре?
В течение трёх дней после получения информации о закрытии больничного листа работодатель обязан передать в систему «Соцстрах» всю необходимую информацию для расчёта размера пособия. Информацию нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подробный перечень требуемых данных будет указан в запросе СФР. Фонд может изначально иметь некоторые или все данные о работнике, необходимые для назначения пособия, и тогда работодателю потребуется предоставить только часть информации, или запрос к нему вообще не поступит.
Информация, которую нужно предоставить страхователю (работодателю), зависит от причины назначения пособия работнику.
Информация для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Запрос может содержать информацию о:
- Стаж в страховании к моменту выдачи листков нетрудоспособности.
- Общая сумма выплат и иных вознаграждений работнику, с которых были уплачены страховые взносы, разделенная по годам расчетного периода.
- продолжительность рабочего времени;
- районном коэффициенте.
Сообщить сведения для расчета пособия по беременности и родам.
СФР может запросить такие данные:
- Когда начинается отпуск по беременности и родам?
- Сколько лет страхового стажа нужно иметь к началу отпуска по беременности и родам?
- о периодах, когда взносы не начислялись;
- Работник хочет поменять даты, которые учитываются при расчёте.
Этот список не полный, в разных случаях СФР может попросить ещё данные.
Предоставление информации для расчета единовременного пособия по случаю рождения ребенка.
После определения сотрудника Служба соцзащиты может запросить сведения о районном коэффициенте для расчета пособий в его регионе проживания.
Предоставление информации для расчета ежемесячного пособия на ребенка.
Работнику нужно подать заявление, чтобы получить такое пособие через СФР. Через три рабочих дня после его получения работодатель обязан сообщить СФР о:
- Период начала и завершения отпуска по уходу за ребёнком.
- В случае подачи работником заявления на замену некоторых расчетных периодов другими.
- Продолжительность работы в течение дня или недели.
Список не полный, Служба занятости может запросить дополнительные данные. В случае неполных сведений от работодателя Службе занятости будет отправлено уведомление о необходимости их уточнения.
Ответ на запрос предоставят в течение трех рабочих дней.