Годовой отчет – это обобщенные данные о результатах работы организации за год. В него входят не только баланс и стандартные бухгалтерские документы, но и аудиторское заключение или отчет ревизионной комиссии, а также анализ с точки зрения экономистов и юристов.
Ежегодно составляется пять форм отчётности и пояснение к ним.
- бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001);
- отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002);
- отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004);
- Отчет по состоянию денежных средств (0710005).
- Отчет по целевому расходованию бюджетных средств (ОКУД 0710003)
- Приложения к бухгалтерской отчётности.
При обязательном аудировании в отчётность входит аудиторское заключение, предоставленное в электронном виде одновременно с отчётом или в течение десяти рабочих дней после даты аудиторского заключения, но не позже 31 декабря года, следующего за отчетным годом.
Объем годовой отчетности компании может варьироваться.
В каждом пакете годовой отчетности обязательно содержится годовой бухгалтерский баланс. Документ этот по нормам Федеральных законов № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об АО» и № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО» подлежит утверждению.
В закрытых акционерных обществах баланс утверждает собрание акционеров или совет директоров, если устав так позволяет. В обществах с ограниченной ответственностью баланс утверждает общее собрание учредителей или единоличный участник.
По итогам заседания создаётся протокол, где заносят:
- дату, время и адрес;
- ФИО председателя собрания;
- ФИО секретаря собрания;
- ФИО присутствующих собственников с указанием их долей;
- наличие кворума;
- вопросы, поставленные на повестку дня;
- Постановления, принятые на собрании по всем затронутым темам.
Образцы документации по годовой отчетности
Решение единственного учредителя ООО о согласовании годовой отчётности.
РЕШЕНИЕ № _________
Одинокого акционера общества с ограниченной ответственностью «Название»
г. ___________________
«___»____________ ____ г.Юридическое лицо ООО «Название» является единственным участником, обладающим следующим регистрационным номером — ОГРН и идентификационным кодом — ИНН/КПП. Адрес его положения указан ниже. в соответствии с пп. 7 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
РЕШИЛ:
- Утвердить годовой отчет ООО «Название» за __________ год.
- Рассмотреть и утвердить годовой бухгалтерский баланс ООО «Название» за ____ год.
Единственный участник ООО «Название»
____________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приказ о принятии годового отчета о финансовых результатах
УТВЕРЖДЕН общим собранием участников ООО «Название»
ПРОТОКОЛ № _______г. Москва__________________
От «___» __________ ___ года
Собрание проводится по адресу: ________________________________
Дата и время проведения собрания: ____________________________
Председатель собрания: должность, ФИО
Секретарь собрания: должность, ФИОНа заседании встречались следующие лица из ООО «Название» :
ФИО – ХХ% уставного капитала;- ФИО – ХХ% уставного капитала;
- ФИО – ХХ% уставного капитала;
Кворум соблюден.
Повестка дня:
- Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Название» за ________ год.
- Раздача выручки, полученной в _____ году.
ПОСТАНОВИЛИ (единогласно):
- Принять к сведению бухгалтерскую отчетность за ______ год в следующем виде:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках.
- Распределить нераспределенную прибыль, полученную ООО «Название» по итогам __________ года в размере ____________ рублей, в ________ году пропорционально долям участников в уставном капитале.
Председатель собрания подпись
Секретарь собрания подпись
Отчеты общества с ограниченной ответственностью подлежат утверждению с первого марта по тридцатое апреля года, следующего за отчётным.
Отчётность акционерного общества — с первого марта по тридцатое июня года, следующий за отчётным.
Для многих бухгалтеров это может казаться формальностью. За неправомерный отказ от проведения общего собрания в акционерном обществе или обществе с ограниченной ответственностью по пункту 1, 11 статьи 15.23.1 КоАП РФ назначен штраф:
- для руководителя – до 30 тыс. руб.,
- для организации – до 700 тыс. руб.
Не имеет значения когда пройдет общее собрание по одобрению отчетности и сроки подачи годовой отчетности в ИНФС. Даже при отсутствии утверждения баланса собственниками, отчетность необходимо сдать не позже 31 марта года, следующего за отчетным.
Какова важность даты утверждения бухгалтерской отчетности для бухгалтера?
Дата утверждения отчетности помогает выбрать алгоритм исправления ошибок в будущем при их обнаружении.
Способы исправления ошибок определяются степенью их значимости и моментом, когда обнаруживаются.
Значимая информация – та, что влияет на экономические решения руководителей предприятия, собственников и других пользователей отчётности (п. 3 ПБУ 22/2010). Незначимая информация не изменяет общее представление о финансовом положении компании.
Ошибку, незначительную по сути и обнаруженную после завершения года, но перед подписанием отчётности. В декабре корректируют проводками по требуемым счетам учета.
Незначительное несоответствие, найденное после утверждения бухгалтерской отчётности. В период выявления неточностей корректируют проводки. Разницу относят к другим доходам или расходам текущего периода (п. 14 ПБУ 22/2010).
Выявлена существенная ошибка перед представлением отчета. исправляют декабрем отчетного года.
Важную оплошность, обнаруженную после сдачи отчета. В данном периоде осуществляются исправления, а все корректировки учитываются как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в этом же периоде согласно пункту 9 ПБУ 22/2010.
Если отчетность уже предоставлена ГИРБО или другим лицам, её следует повторно предоставить всем заинтересованным адресатам. В обновленном варианте нужно указать, что это скорректированная версия, и привести причины внесения изменений (п. 7,8 ПБУ 22/2010).
В ГИРБО исправленный вариант отчетности необходимо представить до 31 июля года, следующего за отчетным. Если ошибку обнаружили позже и соответственно внесли исправления, новый вариант нужно подать в течение 10 дней после утверждения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.