Для ведения бухгалтерского учёта допускается оформление одного документа на несколько операций, согласно ФСБУ 27/2021.
Длящиеся и повторяющиеся операции
Для каждого случая в экономической жизни бухгалтер составляют отдельное распорядительное письмо.
Стандарт ФСБУ 27/2021 определяет два вида операций: длительные и периодические.
К постоянным операциям относятся, к примеру:
- начисление процентов по заемным обязательствам;
- ежемесячная амортизация ОС.
К таковым операциям относятся, например:
- сдачу имущества в аренду;
- пользование арендованным имуществом;
- Поставки товаров по соглашению на длительный срок выполнялись в различные периоды времени.
Как оформлять длящиеся операции
Пока действует договор, выполнение его условий осуществляется непрерывно.
Для систематических и повторяющихся действий можно оформлять один учетный документ вместо бумаг на каждую операцию (например, ежедневно), устанавливая собственную периодичность учета, о которой следует указать в учетной политике. Периодичность может быть еженедельная, ежемесячная, квартальная или годовая (п. 9 ФСБУ 27/2021).
Важный момент — дата документа должна соответствовать отчетной.
Как уменьшить объем первичных документов на производстве.
Смена завершается составлением отчета о производстве, где отражается готовя продукция. Реализация регистрируется по накладной ТОРГ-12.
Ввиду предоставления отчетов по сменам теперь возможен выпуск одного акта ежемесячно.
Хотя оформление первичных документов раз в год формально допустимо, такой подход не рекомендуется.
Первичные документы необходимы также для налогового учёта.
Расчет НДС производится ежеквартально. По УСН взимаются авансовые платежи каждый квартал. Налог на прибыль рассчитывается как ежеквартально, так и ежемесячно.
Если у вас есть недвижимость, и вы делаете предоплату налога на имущество, а также ежегодно начисляете амортизацию, то это может привести к переплате данного налога.