Сроки хранения документов по учету и налогам урегулированы в нескольких документах: в Налоговом кодексе РФ, приказах Росархива, законе о бухучете. Новый приказ Росархива №77 устанавливает требования к помещениям, где компания хранит архивные документы, регламентирует порядок учета и хранения электронных версий.
Сроки хранения бухгалтерских документов установлены статьей 29 закона о бухучете № 402-ФЗ.
Основные сроки хранения налоговых документов регламентированы в нескольких статьях Налоговым кодексом РФ. По общему правилу, документы, на основании которых ведется налоговый учет, нужно хранить в течение 5 лет после окончания налогового периода, в котором документ был использован.
Сроки хранения кадровых, банковских документов и документов по оценке ОС, НМА и т. п. установлены приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.