Сотрудник выполняет рабочие обязанности вне офиса компании и совершает частые командировки с использованием личного или общественного транспорта.
Сотрудник с работой, предполагающей командировки, может передвигаться по месту работы на собственном или общественном транспорте.
Определение работы с разъездами в трудовом договоре не обязывает ни сотрудника, ни руководителя предприятия обязать работников использовать для выполнения обязанностей личный автомобиль. Должностные обязанности можно исполнять также с использованием общественного транспорта.
В обоих случаях работодатель компенсирует затраты на дорогу. Статья 168.1 ТК выделяет следующие траты:
- расходы на проезд;
- расходы на найм жилого помещения;
- Дополнительные затраты на пребывание не по месту прописки (суточные, полевые деньги).
- Расходы, осуществленные работниками по согласованию или с ведома работодателя.
Коллективный договор, соглашения и локальные нормативные акты определяют размеры и порядок компенсации расходов, связанных с командировками работников, а также перечень профессий, должностей и выполняемых работ. Трудовой договор может устанавливать размер и порядок возмещения этих расходов.
Роструд пояснил на сайте Онлайнинспекция.рф, что если работодатель отказывается от аренды личных автомобилей работников, осуществлявших работу на своих машинах, и предлагает всем пользоваться общественным транспортом, то это не считается ухудшением условий труда.
Для использования служебным персоналом личного автомобиля необходимо разрешение от руководства.
Работник с разъездной работой может пользоваться общественным транспортом. Для получения компенсации от работодателя необходимо предоставлять в бухгалтерию копии квитанций о стоимости проезда и договора на проживание, если таковой был заключен.
Для использования личного авто по работе требуется разрешение от руководителя.
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях должна быть определена письменным соглашением сторон трудового договора. Компания устанавливает сумму, устраивающую обе стороны. В расходах по прибыли компенсацию учтут только в рамках ограничений, установленных правительством.
С первого января двадцать четвёртого года изменится норма возмещения расходов на использование личного автотранспорта сотрудниками для служебных нужд. постановление Правительства РФ от 3 апреля 2024 г. № 417, письмо Минфина от 22 мая 2024 г. № 03-03-06/1/46557) составляет:
Автомобилям с рабочим объемом двигателя до двух литров включительно — двадцать четыреста рублей в месяц.- Для автомобилей с рабочим объёмом двигателя более 2000 кубических сантиметров — три тысячи рублей ежемесячно.
В рамках установленной суммы работодатель может включать возмещение сотрудникам за использование личного транспорта для работы в базу расчета налога на прибыль.