Фирма может получать займы на банковский счет или наличные в кассу, например, от учредителя. Важно правильно принять, израсходовать и вернуть такой заем.
Как получить кредит от основателя?
Фирма может получать займы от учредителя для вложений или покрытия операционных расходов.
В любом случае необходимо составление договора займа в письменном виде, согласно пункту 1 статьи 808 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Юридические лица, индивидуальные предприниматели или граждане могут стать учредителями.
При внесении денег в кассу юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем необходимо соблюсти лимит расчетов наличными – не более 100 000 рублей по одному договору. Если учредителем является физическое лицо, ограничений по сумме, вносимой в кассу, нет.
Ограничение действует для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвующих в наличных расчетах. Гражданское лицо к таким участникам не принадлежит. Расчеты с физлицом не имеют предпринимательской направленности.
Выдача кредитов учредителем организации в кассу регистрируется. приходным кассовым ордером по форме КО-1, утв. Постановлением Росстата от 18 августа 1998 г. № 88.
ККТ применять не нужно (абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
Заемные средства в бухучете
Первым делом следует установить срок, на который предоставляется кредит.
При сроке займа до 12 месяцев применяют счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Срок займа более 12 месяцев учитывают на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
При займе с процентами, взимаются проценты.
При условии получения займа от учредителя на покупку, строительство или производство инвестиционного актива… проценты по такому займу можно отнести на увеличение его стоимости.
Как расходовать средства займа из кассы
Займы целесообразно получать на расчетный счет и тратить по мере необходимости, минуя банковские операции.
Есть немногочисленные исключения.
Также определены Назначения расходования наличных средств из кассы.
Большинству предприятий и организаций запрещается направлять наличную выручку на выдачу или возврат кредитов и займов.
Возвращается ли займ учредителю из кассы?
Учредителю можно вернуть полученный от него заем через кассу после получения нужной суммы с расчетного счета. Если учредитель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, необходимо соблюсти лимит в 100 000 рублей.
Для получения наличного возврата требуется… расходным кассовым ордером по форме КО-2 (утв. Постановлением Росстата от 18 августа 1998 г. № 88) .
При возврате в кассу организации денежных средств, учреждателю ККТ применять так же, как и при приеме, не нужно (см. письмо ФНС от 18 сентября 2018 г. № ЕД-4-20/18186@).