Обязательные предрейсовые медосмотры необходимы всем, кто управляет транспортом для бизнеса, независимо от того, кому принадлежит автомобиль. Это касается и арендованных машин. Медосмотр проходят лица, осуществляющие управление транспортными средствами, даже если в их должности нет слова «водитель».
Сотрудник, управляющий личным автотранспортом и сдающий его в аренду вместе с водителем, должен проходить предварительные медицинские осмотры перед рабочим днем.
Законом устанавливается частота и важность медицинских осмотров. Работодатель обязан организовывать обязательные первоначальные, периодические и предрейсовые медосмотры водителей (п. 1 ст. 20, п. 3 ст. 23 Федерального закона № 196-ФЗ).
Не водитель по должности
Работникам, занимающимся управлением транспортом, необходимо проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также предрейсовые.
Согласно статье 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», практически все водители обязаны проходить медицинские осмотры. Порядок проведения таких осмотров утвержден приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н (далее – Приказ № 266н).
Медосмотры проходят все, кто управляет транспортными средствами, независимо от занимаемой должности.
Работодатель требует от любого сотрудника, использующего автомобиль для служебных нужд, прохождения обязательных медицинских осмотров перед началом работы и перед каждым рейсом.
Автомобиль в аренде «с экипажем»
Предрейсовые медицинские осмотры обязательны для лиц, управляющих транспортными средствами в предпринимательской деятельности при исполнении должностных или договорных обязанностей, независимо от того, кому принадлежит автомобиль — компании или арендодателю.
Отсутствие в трудовом договоре или должностной инструкции пункта о прохождении медицинских осмотров для работника, управляющего транспортным средством работодателя, не снимает с него ответственности.
Освобождение работодателя от обязанности проведения предрейсовых медицинских осмотров и работника от прохождения этих осмотров.
Работник, реально управляющий транспортом, должен проходить медосмотры перед рабочим сменным графиком.
Требование проходить медосмотры эффективно и тогда, когда директор использует служебный автомобиль для своих личных поездок. В реальности трудно представить механизм наложения штрафа в такой ситуации, разве что в контексте частных разногласий.