Многие организации обязаны оплачивать стоянку. Это касается сотрудников, приезжающих на работу на автомобилях, деловых партнеров, посещающих переговоры, клиентов и так далее. Разберемся: возможны ли любые затраты на платную парковку как расходы, а если нет, то как их учитывать.
Возмещение расходов работников на парковку
Предприятие само может решать вопрос с возмещением сотрудникам расходов на платные парковочные места возле здания организации. Данное решение подлежит зафиксированию локальным нормативным актом компании. В этом документе необходимо указать:
- Список работников, получающих компенсацию за парковку служебного и личного автотранспорта.
- разрешенные способы оплаты парковки;
- порядок возмещения расходов;
- перечень подтверждающих документов;
- сроки представления документов в бухгалтерию.
Чтобы подтвердить расходы, сотрудники должны предоставлять в бухгалтерию авансовые отчеты с документами, которые подтверждают оплату услуг парковки. Для командировок требуется путевой лист, где прописан маршрут следования именно в районы платной парковки (адрес делового встречи указан в служебной записке).
Платная парковка служебного автомобиля
Издержки по стоянке машины, принадлежащей фирме, можно классифицировать как…
- к иным затратам на эксплуатацию служебных автомобилей (п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- К расходам, связанным с производством и продажей, согласно подпункту 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, для водителя или другого сотрудника, имеющего разъездной характер работы.
Расходы на парковку служебного транспорта можно включать в базу по прибыли при наличии документального подтверждения.
Статья 264 Налогового кодекса Российской Федерации позволяет предприятиям включать в состав других расходов, связанных с производством и продажей товаров, затраты на обслуживание служебного транспорта — автомобильного, железнодорожного, авиационного и иных видов.
Налоговый кодекс не определяет конкретный перечень документов, подтверждающих произведенные расходы. Поэтому компании при подтверждении правомерности учета расходов могут применять разнообразные документы, например, отчет об операциях по парковочному счету, содержащий сведения о:
- Место для стоянки машины с указанием времени начала и окончания ее использования.
- Первичные учетные бумаги, заполненные налогоплательщиком лично, о том, что транспортное средство использовалось для производства на указанном маршруте.
Место парковки служебного авто сотрудника, совершающего командировки.
Работодатель обязан компенсировать расходы сотрудникам, выполняющим работу в пути, разъездным характером которой предусмотрена организация работы, а также специалистам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях.
- Статья 168.1 ТК РФ определяет порядок возмещения расходов, связанных с командировками сотрудников.
- Статья 188 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает порядок возмещения расходов, возникших при использовании личного имущества работником.
Такие компенсации включаются в налоговую базу по прибыли на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Наименование таково: «Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов». Помните, что в отношении таких расходов действуют нормативы, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
В здании оплата парковки доступна как сотрудникам, так и гостям.
Компания может учитывать расходы по оплате парковочных мест у офиса в налоговых расходах, согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, как арендные платежи за используемое имущество, в том числе земельные участки. Об учете парковочных расходов на УСН читайте на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».
Эксперты издания «Практическая энциклопедия бухгалтера» подготовили данный материал.