Не так давно в экономических новостях, статьях и даже федеральных законах появился новый термин — «облачная онлайн-касса», она же «касса в облаке», она же «касса вне мест расчета».
Попробуем разобраться, что это такое и как это работает.
Что такое облачная онлайн-касса?
Это сервис, который позволяет работать без кассового аппарата при интернет-торговле, не нарушая требования Закона № 54-ФЗ об использовании в работе онлайн-ККТ.
Суть работы облачной онлайн-кассы в следующем.
Интернет-магазин подключается к удаленному аппарату, расположенному в дата-центре сервиса. Через этот аппарат проводится вся информация о расчетах, которая затем передается через оператора фискальных данных в ФНС. А облачный сервис обеспечивает подключение кассовых аппаратов к сайту интернет-магазина, настройку онлайн-касс и бесперебойный доступ к ним.
Кроме того, облачный сервис позволяет взять в аренду несколько ККТ без кассового аппарата и зарегистрировать их в налоговой инспекции.
С помощью арендованных ККТ, подключенных к интернету, можно обмениваться данными с платежной формой на сайте и налоговой инспекцией. Они же отправляют покупателям электронные чеки по SMS или на email.
Как работает облачная онлайн-касса
Принцип действия облачной онлайн-кассы такой же, как и у обычной онлайн-ККТ.
Покупатель оформляет в интернет-магазине заказ и указывает свой номер телефона или email. Затем оплачивает заказ через платежную систему (например, Яндекс деньги).
От платежной системы поступает подтверждение о том, что платеж совершен успешно и интернет-магазин просит у облачной онлайн-кассы пробить этот чек.
Облачная касса формирует чек, пробивает его, а затем отправляет его оператору фискальных данных (ОФД).
ОФД отправляет чек покупателю на номер телефона или email, указанные при оформлении заказа, а также в ФНС.
Как подключиться к облачной онлайн-кассе
Чтобы подключиться к облачной кассе, зарегистрируйте личный кабинет на сайте сервиса и заключите договор.
Вам также придется выбрать необходимое количество ККТ, оплатить аренду и установить фискальный накопитель. По Закону № 54-ФЗ фискальный накопитель, в отличие от кассы, будет вашей собственностью.
После этого заключите договор с оператором фискальных данных и зарегистрируйте кассы в ИФНС. Для этого вам потребуется электронная подпись, которую лучше оформить заранее.
Затем подключите кассы к платежной форме и системе управления контентом сайта.
Весь процесс подключения осуществляется полностью в онлайн-режиме.
Какие интернет-магазины могут не использовать онлайн-кассы
Вы можете не устанавливать онлайн-кассу, если работаете только с организациями и принимаете платежные поручения.
Также вы можете не использовать ее, если проводите операции через платежного агента — организацию, которая будет принимать платежи и выдавать чеки вместо вас.
Закон № 54-ФЗ об облачных онлайн-кассах
Законодатели не обошли вниманием облачные онлайн-кассы. В изменениях, которые внес Федеральный закон от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ в Закон о ККТ, говорится об использовании облачной кассы в сферах деятельности, в которых раньше делать это было запрещено.
Так, организации и ИП могут применять онлайн-ККТ вне мест расчета при разносной торговле или дистанционной продаже, например, через курьера.
Выездные работы и услуги, в том числе продажу билетов водителями и кондукторами, также можно перевести на облачный сервис.
Аналогичным образом с облачной кассой работают ЖКХ и ресурсоснабжающие организации.