Проверьте и контролируйте своих контрагентов, так как их ненадёжность и невозможность выполнения обязательств могут вызвать негативные последствия. Например, инспекторы могут аннулировать расходы по сделке, если фирма не проявила должного внимания при выборе контрагента.
В чём заключается необходимость проявлять бдительность?
Одна из важнейших претензий налоговых органов во время проверок – наличие у организации проблематичных контрагентов. То есть, тех контрагентов, которые являются либо… фирмами-«однодневками»…либо вовсе уклоняются от уплаты налогов.
Налоговая служба обязана убедить, что при подборе партнёра компания «действовала без должной осмотрительности».
Получите информацию о своих поставщиках заранее, чтобы избежать проблем с контролерами позже. Проверяйте потенциальных контрагентов до подписания договора. Эта информация нужна вам, чтобы принять решение о сотрудничестве.
Проверка контрагента
Минимум, что вы должны проверить:
- участвует ли контрагент в судебных разбирательствах;
- включен ли руководитель в реестр дисквалифицированных лиц;
- Финансовое состояние предприятия по данным бухгалтерской отчётности.
- Налоговые органы приняли решения об остановке операций по расчетным счетам.
Проверить наличие задолженностей у контрагента несложно. Для этого можно использовать официальные ресурсы, например:
- картотека арбитражных дел;
- сайт службы судебных приставов;
- «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», а также «Прозрачный бизнес» доступны на сайте ФНС.
Также можно запросить информацию у ИФНС о юридических лицах, не подающих налоговую отчетность более года и имеющих задолженность по налогам.
Помимо прочего, ФНС ежегодно совершенствует сервисы для проверки контрагентов. Следовательно, желательно обезопасить и собрать документы, чем «ходить» по судам.
Что свидетельствует о должной осмотрительности