Новые правила заполнения счетов-фактур разрешают налогоплательщикам не указывать данные в строке 5а как при бумажном, так и при электронном формате.
Порядок заполнения счетов-фактур скорректировали
Счет-фактураЭто один из ключевых документов для бухгалтерского учета. С его помощью можно получить возмещение НДС.
Изменениям, предложенным правительственным постановлением и направленными на внесение изменений в Постановление от 26 декабря 2011 года № 1137 (вступление в силу ожидается с 1 апреля 2024 года), подвергся порядок заполнения. строки 5а «Документ об отгрузке № п/п__ №__ от __» счета-фактуры.
В пятой строке счета-фактуры 5а налогоплательщик указывает реквизиты документа об отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав), соответствующего порядковому номеру записи.
После принятия поправок строка 5а Наименование документа об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав, номер и дата указания обязательны для отражения, но только на добровольной основе.
Электронный счет-фактура
Счет-фактура в электронном виде, сформированный по установленной форме. Электронный счет-фактура, заверенная усиленной квалифицированной подписью, также дает право покупателю вычесть НДС при поступлении. Только такую электронную документацию можно отправить в ИФНС по запросу через Телекоммуникационную систему контроля (ТКС).
Не требуется печатать электронные счета-фактуры, как для предоставления в налоговую инспекцию, так и для хранения по установленному сроку (письмо Минфина России от 13 января 2016 г. № 03-03-06/1/259).
Распоряжение Федеральной налоговой службы от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@ установило формат электронного счета-фактуры (и УПД). С 9 февраля 2024 года данный формат действует.
С первого апреля двухтысячного двадцать пятого года этот новый формат станет обязательным к использованию. До этого момента его можно применять по желанию.
Приказ ФНС № ММВ-7-15/820@ устанавливает формат электронного счета-фактуры (а также УПД), действующий до 1 апреля 2025 года. Это указано в приказе о новом электронном формате (приложение 1). В нем, наряду с новым форматом, сохраняется и этот, продолжающий действовать до установленной даты (приложение 2).
В новой форме электронного счета-фактуры разрешено не заполнять строку 5а, которая предназначена для информации о документе об отгрузке.