Налоговые органы могут запрашивать у организаций нужные документы, не только во время проверок. Налоговый кодекс РФ определяет способы предоставления истребуемых документов: на бумаге в виде заверенных копий или в электронной форме по форматам, утвержденным Федеральной налоговой службой России.
В ходе выездной проверки инспекторы могут запросить у компании необходимые для налогового контроля документы. Документы могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронной форме.
Потребуемые бумаги можно предоставить. п. 2 ст. 93 НК РФ):
- На бумаге, как заверенные копии.
- В электронном виде, как сканы (согласно форматам, утвержденным Федеральной налоговой службой России), при сохранении данных документов.
- В электронном виде при соблюдении форматов, утвержденных ФНС.
При несоответствии электронного документа форматам ФНС, налоговые органы могут запросить его на бумажном носителе в виде заверения с отметкой об электронной подписи.
Согласно пункту 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации, налоговые органы имеют право запросить для ознакомления подлинники документов, независимо от их первоначального вида. от 31.07.2023 № 03-03-06/1/71588).
Если вы боитесь потерять исходные бумаги, что, к сожалению, случается, у вас есть возможность предоставить их в налоговую инспекцию для ознакомления, изготовления копий или сверки оригинала с копией. письмо ФНС России от 15.01.2019 № ЕД-4-2/356@Альтернативный вариант — предоставить налоговым органам возможность ознакомиться с оригиналами документов в офисе предприятия.