Дополнительные требования при отправке корреспонденции через почту «России» вводятся с 1 сентября 2023 года. Они касаются почти всех отправлений. Это нужно учитывать тем бухгалтерам, которые направляют в ИФНС документы и сдают отчетность по почте.
С 1 сентября 2023 года вступает в силу приказ Минцифры России от 17.04.2023 №382 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи», которым изменены правила приема отдельных видов почтовых отправлений. О вступлении в силу новых правил напомнил Роскомнадзор.
Новыми почтовыми правилами предусмотрена идентификация отправителей либо их уполномоченных представителей.
Как направляется отчетность
Бухгалтерскую отчетность направляют регистрируемым отправлением. После приема почтой такого отправления отправителю выдают квитанцию. Она нужна бухгалтеру для подтверждения даты отправки и, соответственно, подтверждения факта соблюдения срока сдачи отчетности. Само отправление вручаются адресату с распиской о получении.
Регистрируемыми могут быть отправления любого типа, в том числе письма, бандероли и «мелкие пакеты». У каждого такого отправления есть трек-номер для отслеживания. Стоит оно дороже и оправку можно оформить только в почтовом отделении.
Регистрируемое отправление для оправки отчетности или документов по запросу в ИФНС может быть:
- С уведомление о вручении (вы получите «квиток» о вручении корреспонденции адресату).
- С описью вложения (на отдельном листе описан состав письма или бандероли).