Этот вопрос был рассмотрен Минфином в письме от 14 апреля 2023 г. № 03-03-06/1/33601. Вывод сделаем сами.
Документальное подтверждение – одно из условий для принятия расходов
Фирма вправе уменьшить доходы на затраты, которые признаются расходами в налоговой базе по прибыли, в том числе при их документальном подтверждении. Это требование пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Также Минфин в письме от 14 апреля 2023 г. № 03-03-06/1/33601 напомнил, что документаций, подтверждающей затраты, являются документы, оформленные в рамках российского законодательства, обычаев делового обора, применяемых в зарубежных странах, где были понесены затраты, а также документация, косвенно подтверждающая расходы.
Приведены в качестве примера косвенно подтверждающих расходы такие документы, как таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе, составленный в соответствии с договором.
Что касается счета-фактуры, то Минфин лишь констатировал, что, согласно пункту 1 статьи 169 НК РФ, это документ, который, в случае правильного оформления, служит основанием для вычета НДС, предъявленного покупателю продавцом.
Как же ответил Минфин на поставленный вопрос? Ответ таков: оценку документов, подтверждающих затраты, на предмет их обоснованности, а также анализ соответствия счета-фактуры требованиям, предусмотренным главой 21 НК РФ, проводят инспекции в ходе проверок.