Компания может взять займ как на банковский счёт, так и наличными, например, у учредителя. При получении наличного займа важно его должным образом оформить, потратить по назначению и вернуть.
Как получить наличные заемные средства
Основатель компании может выдать ей займ на капитальные вложения или текущие расходы.
В любом случае требуется оформить договор займа письменно согласно статье 808 ГК РФ, пункт 1.
Основателем может являться как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, так и частное лицо.
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель при внесении денег в кассу обязан соблюсти лимит расчетов наличными – не более 100 000 рублей по одному договору. Если учредитель – физическое лицо, ограничений по сумме, вносимой в кассу, нет.
Данное ограничение применимо к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим расчеты наличными. Операции с физическими лицами не носят предпринимательский характер. .
Выдача займа учредителем организации в наличной форме регистрируется. приходным кассовым ордером по форме КО-1, утв. Постановлением Росстата от 18 августа 1998 г. № 88.
ККТ применять не нужно (абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
Как учесть заемные средства в бухучете
Первым шагом станет установление срока, на который планируется взять кредит.
При сроке займа до 12 месяцев применяют счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». При сроке займа более 12 месяцев – счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
При процентовном займе рассчитывают проценты.
Если заём от учредителя был получен для покупки, строительства или изготовления инвестиционного актива, то… определенных условиях Стоимость такого займа возрастает из-за процентов.
Как распоряжаться полученными в кассу займенными средствами?
Обычно деньги, полученные в качестве займа, нельзя тратить из кассы, обходя банк. Сначала их нужно внести на расчетный счет, а потом снимать по мере необходимости.
Есть немногочисленные исключения.
Также определены Назначение расхождений наличных из кассы. Большинству предприятий и организаций не разрешено направлять наличную выручку на выдачу или возврат кредитов и займов.
Как вернуть заем учредителю
Возврат займа учредителю возможен через кассу после получения нужной суммы с расчетного счета. В случае, если учредитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, необходимо соблюсти лимит в сто тысяч рублей.
Для получения возврата наличными следует оформить . расходным кассовым ордером по форме КО-2 ( утв. Постановлением Росстата от 18 августа 1998 г. № 88) .
При возврате учредителю денег из кассы организации ККТ применять так же, как и при приеме (см. письмо ФНС от 18 сентября 2018 г. № ЕД-4-20/18186@).