Работнику не возместят расходы на аренду жилья при неправильном отражении в документах и недостаточном обосновании затрат.
К каким издергам отнесена компенсация работников?
Для налога на прибыль принимаются во внимание затраты, непосредственно связанные с деятельностью организации (п. 1 ст. 252 НК РФ). К таковым, в частности, относятся компенсации, определенные ТК РФ и другими законами, которые организация выплачивает работникам для возмещения расходов, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей. Такие затраты (компенсации) организация имеет право учесть в составе прочих расходов по статье 264 НК РФ на основании первичных учетных документов, подтверждающих расходы работника и их компенсацию работодателем.
Выплата компенсации издержек аренды жилья сотрудником.
Компенсация расходов работника на аренду жилья не относится к выполнению трудовых обязанностей, так как эти расходы он осуществляет для удовлетворения личных нужд. По этой причине организация… Нельзя включать в состав прочих расходов при расчете налога на прибыль. Согласно пункту 29 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации. Об этом сообщает Министерство финансов России в письме от 16 августа 2023 года № 03-03-06/2/77305.
Но компенсацию стоимости жилья В соответствии с частью 255 НК РФ, организация может включать в расходы по оплате труда суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
С расходами на оплату труда не всегда всё ясно. Если в трудовом договоре лишь указать, что компания выплачивает сотруднику определённую сумму на жильё, расходов это не будет считаться.
В трудовом договоре следует указать размер оклада работника — 100 000 рублей ежемесячно, при этом 20% от этой суммы представляют собой выплату в неденежной форме.
Общая сумма зарплаты работника не должна превышать 20% оплаты труда в натуральной форме (статья 131 Трудового кодекса Российской Федерации).