Внесённые в систему «Платон» платежи учитываются при расчете налога на прибыль, поскольку установлено федеральными законами. Для корректности учета, как и для всех остальных расходов, нужно предъявить документы-подтверждения.
Система «Платон»
Система автоматически собирает дополнительный налог с грузовиков массой более 12 тонн. Закон от 6 апреля 2011 г. № 68-ФЗ предписывает большегрузам оплачивать «дорожный сбор» через систему «Платон», чтобы передвигаться по федеральным трассам.
Такие платежи полностью учитывают для налога на прибыльЭти траты относят к разным затратам производства и сбыта, что учитывается при налоге на прибыль по подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Отчет оператора
Отчет оператора, содержащий информацию о маршруте транспортного средства с указанием времени начала и окончания движения, подтверждает понесенные расходы на выплату средств в счет возмещения вреда автомобильным дорогам от проезда большегрузных транспортных средств. Расходы дополнительно подтверждаются первичными учетными документами, составленными налогоплательщиком, об использовании транспортного средства с разрешенной максимальной массой более 12 тонн на определенном маршруте (см. письмо Минфина от 11 января 2016 г. № 03-03-РЗ/64).
Оператор, отвечающий за работу системы взимания платы, ведет для каждого владельца зарегистрированного транспортного средства запись с информацией о проезде маршрута, включая дату и время начала и окончания движения по нему. Это описано в пункте 6 Правил взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, утвержденных Постановлением Правительства от 14 июня 2013 года № 504.
Внутренние документы
Документы, подтверждающие расходы и оформленные налогоплательщиком лично, могут быть разными.
Путевой лист
Главным документом для подтверждения эксплуатации машины служит путевой лист. Для автоперевозчиков оформление этих листов обязательно. Путевой лист грузовика по форме 4-П утверждён Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78. В нём указаны сведения о водителе, машине и маршруте (задании).
Чеки АЗС
Водитель представит чеки заправных станций в качестве доказательства оплаты топлива.
Только квитанции с заправочных станций без путевого листа не могут доказать, что потраченные деньги были оправданными.
В эту группу также входят чеки, выдаваемые водителю при оплате проезда по платным участкам дорог.
Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортной накладной (формы 1-Т или ТОРГ-12) подтверждается автомобильная перевозка, при которой товар перемещается от поставщика покупателю.
Указанные документы служат доказательством расходов и позволяют включать затраты на перевозку грузов автомобильным транспортом при расчёте налога на прибыль.