При задержке выплаты заработной платы организация не обязана уведомлять об этом Росстат. Тем не менее, такой факт является нарушением трудового законодательства, и соответствующие сведения нужно отразить в форме отчетности «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
С первого февраля двадцать пятого года в действие вступают новые правила заполнения формы № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Отчетность по форме № 3-Ф остается обязательной для средних и крупных организаций независимо от сферы деятельности и вида собственности. Необходимо помнить, что отчет предоставляется только при наличии просроченной заработной платы. При своевременных выплатах отчетность не требуется.
Какие отчеты организация обязана предоставить Росстату в 2025 году?
Приказ Росстата от 03 декабря 2024 года № 595 определяет просроченную задолженность как фактически начисленную, но не уплаченную в срок заработную плату. Важное изменение: расчет дней задержки начинается со следующего дня после окончания срока выплаты.
В состав фонда заработной платы, указываемого в форме № 3-Ф, включаются все начисленные выплаты по оплате труда.
- Выплата заработной платы за фактически проведённое время и за неиспользованный отпуск (с учетом НДФЛ и остальных вычетов).
- Выплаты за труд и график работы.
- Доплаты и надбавки.
- Премии.
- Единовременные поощрительные выплаты.
- Постоянные платежи за проживание и питание.
Форма принимает во внимание обе формы оплаты труда – денежные и неденежные.
Для заполнения формы № 3-Ф берутся сведения из бухгалтерского и кадрового учёта за каждый месяц.
Для заполнения формы рекомендуется применять программы автоматизации, гарантирующие соблюдение всех контрольных соотношений. Отчет по форме № 3-Ф следует подать до второго числа месяца, приходящегося после отчетного периода. За опоздание или предоставление неверных данных предусмотрена административная ответственность.
Систематическая задержка заработной платы может стать причиной проверок со стороны надзорных организаций, привлечения к штрафным санкциям и вплоть до уголовной ответственности по статье 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации.
На сайте Росстата
Методические материалы и разъяснения позволят избежать ошибок при оформлении отчетов.
Д. Афанасова