Учетная политика не всегда нуждается в постоянной корректировке.
Это часто один документ, утверждаемый после открытия фирмы и корректируемый по мере необходимости, например, в конце года – на следующий год. Внести изменения за год можно, но для этого нужны серьезные основания.
Учетная политика – это комплекс правил и методик, которые предприятие само выбирает для определения доходов и расходов, их оценки и распределения, а также учета других показателей финансовой деятельности, разрешенных Налоговым кодексом Российской Федерации (ст. 11 НК РФ).
Учетную политику утверждает приказ руководителя организации на весь бухгалтерский (отчетный) период – год. То есть, учетная политика, действующая с первого января двухтысячного пятого, утверждается в декабре двухтысячного четвёртого.
Изменить положения допустимо в течении года при соблюдении следующих условий (ПБУ 1/2008 «Учетная политика», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 № 106н).
- В сфере налогов и бухгалтерии произошли изменения по закону.
- Предприятие решило заняться новым направлением.
- Предприятие внедрило новые методы бухгалтерского учёта.
Минфин РФ в письме от 22 октября 2024 г. № 03-03-06/1/102480Он указал лишь два случая, допускающие изменение учетной политики (случаи 1 и 2 из перечня). Однако в самом ПБУ «Учетная политика» содержится три обоснованные причины для её корректировки, представленные выше.
Внесение изменений в учетную политику должно быть обоснованным и действовать с начала налогового периода (статья 313 НК РФ), за исключением случаев, когда поправки требуют более ранней реализации.
Утверждение способов ведения учета для новых операций, значительно отличающихся от прежних, не является изменением учетной политики.
Пояснения к балансу должны содержать описание изменений учетной политики, существенно повлиявших на финансовые результаты. В описании нужно указать причину и содержание изменений, порядок отражения последствий, суммы корректировок и другие параметры (п. 21 ПБУ 1/2008).
Как утвердить изменения учетной политики
Не требуется утверждать новую учетную политику ежегодно. Достаточно одного первоначального документа, утвержденного при открытии компании, с внесением изменений по мере необходимости к началу нового года (п. 10 ПБУ 1/2008).
Бухгалтерия самостоятельно определяет порядок внесения изменений (п. 8, 10, 11, 12 ПБУ 1/2008).
- внести правки в действующую редакцию;
- Принять новый документ с начала года.
Изменения, а также учетная политика, должны быть утверждены приказом руководителя.