Влияет ли переименование поставщика на заполнение декларации по НДС при прямом использовании данных о покупках из книги?
Главный документ – счет-фактура
Бухгалтер ведёт запись о покупках в книге покупок, ориентируясь на возникновение прав на вычет НДС.
Основным документом для заявления вычетов НДС является счет-фактура. заполнен в соответствии с правиламиОписаны положениями Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Счет-фактура может существовать как на бумаге, так и в электронном виде. электронном виде.
Когда выставляют счета-фактуры:
- при отгрузке товаров, работ, услуг;
- при получении или перечислении авансов;
- Продавец получает меньшую стоимость отгрузки, а покупатель — большую. корректировочные);
- при принятии НДС к вычету по строительно-монтажным работам для собственного потребления.
В некоторых ситуациях от составления счетов-фактур можно отказаться. .
Кроме счетов-фактур к основанию для вычета НДС могут служить другие документы, требующие регистрации в книге покупок для подачи заявления на вычет.
- бланки строгой отчетности по командировочным расходам;
- таможенная декларация и платежные документы на оплату ввозного НДС при импорте;
- Декларация об импорте продукции и уплате косвенного налога. при ввозе товаров из ЕАЭС;
- Документы, подтверждающие переход имущества, нематериальных ценностей и имущественных прав в уставный капитал иной организации.
Что не регистрируют в книге покупок
Книгу покупок следует заполнять только при применении вычета по НДС фирмой.
В книгу покупок не заносят счета-фактуры, составленные:
- при Бесплатному предоставлению товаров (работ, услуг). ;
- За предварительную оплату товаров, предназначенных для операций, которые не подпадают под действие НДС.
- Авансовые счета-фактуры, сформированные или полученные позднее, чем счета-фактуры о поставке.
В книгу покупок нельзя включить счета-фактуры, не отвечающие требованиям статьи 169 НК РФ и установленной форме.
Если поставщик сменил наименование
Иногда поставщик меняет название, иногда это происходит даже в середине квартала. В этом квартале у вас уже были счета-фактуры от этого поставщика и зарегистрированы они были… книге покупокКак оформлять документы, которые поставщик будет выдавать после переименования?
В данной ситуации учтите, что в книге покупок наряду с названием продавца указаны его ИНН и КПП.
Если фирма изменила только название, ИНН и КПП сохраняются прежними. В книге покупок тогда встретятся два разных наименования поставщика с одними и теми же ИНН и КПП.
По этим признакам инспекция сможет его идентифицировать.
Можно попросить продавца предоставить заверенные копии документов, подтверждающих смену наименования, и приложить их к книге покупок.
Изменение наименования поставщика не учитывается в декларации по НДС. Информация о приобретениях переносится… раздел 8 декларации Без обозначения имени продавца, указываются только ИНН и КПП.