Изменение наименования поставщика: влияние на книгу покупок и декларацию

Автор:

Изменение названия поставщика повлияет на заполнение декларации по НДС, если информация о покупке содержится в книге покупок.

Главный документ – счет-фактура

Бухгалтер ведёт книгу покупок, фиксируя возникающее право на вычет НДС.

Основным документом для подачи заявлений о вычете НДС является счёт-фактура. Его нужно составлять в утверждённом виде и заполнен в соответствии с правиламиСогласно Постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137, счет-фактура может быть представлен как на бумаге, так и в электронном виде. электронном виде.

Когда выставляют счета-фактуры:

  • при отгрузке товаров, работ, услуг;
  • при получении или перечислении авансов;
  • При продаже цена перевозки снижается для продавца, а увеличивается для покупателя. корректировочные);
  • при принятии НДС к вычету по строительно-монтажным работам для собственного потребления.

В некоторых ситуациях составление счетов-фактур необязательно. .

Вычет НДС могут подтверждать также иные документы, подлежащие регистрации в книге покупок для подачи заявления на вычет.

  • бланки строгой отчетности по командировочным расходам;
  • таможенная декларация и платежные документы на оплату ввозного НДС при импорте;
  • Декларация о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. при ввозе товаров из ЕАЭС;
  • Документы, подтверждающие переоформление собственности, неимущественных благ и прав на собственность в уставный фонд другой организации.

Что не регистрируют в книге покупок

В книгу покупок регистрируют документы лишь при применении фирмы вычета по налогу на добавленную стоимость.

В книгу покупок не включаются счета-фактуры, составленные:

  • при Бесплатному предоставлению товаров (работ, услуг). ;
  • Сумма аванса по товарам, предназначенным для операций, не подпадающих под действие НДС.
  • Авансовые счета-фактуры, выданные или полученные после выставления счетов-фактур на отгрузку.

В книгу покупок можно внести только счета-фактуры, отвечающие требованиям статьи 169 НК РФ и установленной форме.

Больше информации – в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Как исправить запись в книге покупок http://www.berator.ru/enc/nds/70/20/10/#heading_id_8765

Если поставщик сменил наименование

Иногда поставщик меняет название, даже во время квартала. А за этот квартал вы уже получили от него счета-фактуры и зарегистрировали их в… книге покупокКак оформлять документы, которые поставщик выставит после переименования?

В подобной ситуации обратите внимание, что в книге покупок вместе с названием поставщика указан его ИНН и КПП.

Если компания изменила лишь название, то ее ИНН и КПП остаются неизменными. В книге покупок это отразится как два разных наименования поставщика с одними и теми же ИНН и КПП.

По этим признакам инспекция сможет идентифицировать его. Можно попросить у продавца заверенные копии документов, подтверждающих смену наименования, и приложить их к книге покупок.

Изменение наименования поставщика на декларации по налогу на добавленную стоимость незаметно. Информация о приобретениях переносится в… раздел 8 декларацииБез указания имени продавца, в документе фигурируют только ИНН и КПП.