
На портале ФНС появились правила составления доверенности для подачи отчетов в налоговую службу, опубликованные во время сезона сдачи годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.
Руководитель фирмы может передать обязанность по сдаче отчётности в ФНС бухгалтеру, другому штатному работнику или компании, с которой заключен договор на ведение бухучёта и сдачу отчётности. В любом случае необходимости представителя потребуется доверенность.
Правила оформления доверенностей размещены
УФНС Костромской области.
Налоговую отчетность Инспекция Федеральных Налогов примет от директора, представляющего компанию по Уставу без доверенности, или от индивидуального предпринимателя лично, либо от представителя с оформленной доверенностью.
Доверенность можно подать в налоговую:
- В бумажном виде.
- В электронном формате.
Для отправки доверенности в налоговую через ЭДО ее необходимо отсканировать и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью, направив скан-образ по системе ЭДО (п. 5 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@).
Для предоставления полномочий представителю индивидуальному предпринимателю необходимо заверить бумажную доверенность у нотариуса (п. 3 ст. 29 НК РФ) или выдать доверенность в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ИП (п. 3 ст. 29 НК РФ в ред. закона от 23.11.2020 № 374-ФЗ).
Для подачи доверенности в электронной форме применяется формат и порядок представления, установленные приказом. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.
Информация, необходимая для заполнения доверенности.
В доверенности, предоставленной представителю организации, необходимо отразить такие данные:
- Информация об организациях: индивидуальный налоговый номер (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП), юридический адрес и название.
- персональные данные руководителя;
- наименование, дата и место оформления;
- паспортные данные представителя;
- список полномочий представителя;
- период действия документа;
- Подписи участников и штамп организации (если есть).
Электронная доверенность подлежит подписи квалифицированной электронной подписью доверителя.
У нотариуса заверяться её не требуется.
С первого марта две тысячи двадцать четвёртого Федеральная налоговая служба изменила форму доверенности. Новый утверждённый приказом от 19.09.23 № ЕД-7-26/648@.
Доверенности образца 2023 года действуют до указанного в них срока. Если у представителя есть действующая доверенность, срок действия которой истекает после 1 марта 2024 года, новую электронную доверенность оформлять не нужно.
Как передоверить полномочия
Представитель может передать полномочия другому представителю согласно статье 187 Гражданского кодекса РФ, если это предусмотрено первоначальной доверенностью.
Закон не устанавливает срок действия документа доверенности. Однако, по п. 4 ст. 187 ГК РФСрок действия данного полномочия не должен быть больше, чем срок действия начального распоряжения.
Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФДля передачи прав по второй доверенности новому представителю необходимо посетить нотариуса. Это правило не распространяется на доверенности, составленные юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств компаний, которые могут передоверять свои полномочия без обращения к нотариусу.
Отменить доверенность можно
Вы можете отозвать доверенность, оформленную по методу передоверия, по собственному решению. Лицо, получившее доверенность, тоже может отказаться от предоставленных ему полномочий.
Электронную доверенность можно отозвать в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы.
Чтобы аннулировать бумажные доверенности, нужно прийти в налоговую инспекцию лично.