Чтобы поставить к вычету входной НДС при покупке хозяйственных товаров по чеку ККТ без счета-фактуры, понадобится письменная доверенность от фирмы-продавца. Если продавец сам является плательщиком НДС, то по данной доверенности ему надлежит выставить счет-фактуру. Тогда фирма-покупатель сможет заявить вычет со стоимости покупки.
Товар куплен в розничном магазине
В большинстве случаев сотрудники компании, получающие наличность из кассы для закупки товаров по отчёту, Приобретают товары для дома в магазинах. .
При таких покупках грозит потеря вычета по НДС, так как магазин может не облагаться налогом.
Если магазин принадлежит фирме-плательщику налога на добавленную стоимость, к стоимости товара добавляется НДС.
В розничной торговле главными покупателями выступают физические лица, которые не оплачивают НДС. Потому обязанность выставлять счет-фактуру каждому из них отсутствует. Информация о продажах и суммах начисленного налога регистрируется в книге продаж. сводные документы о суммарных данных за день, месяц или даже квартал.
Работник магазина может при совершении покупки предъявить только кассовый чек ККТ, если счета-фактуры нет. В этом случае вычет НДС по одному кассовому чеку применять нельзя. Вычет НДС возможен только при наличии счета-фактуры. Минфин остаётся непреклонным в этом вопросе (письма от 19 октября 2020 № 03-07-14/90913, от 26 марта 2019 № 03-07-09/20252, от 13 августа 2018 года № 03-07-11/57127).
Магазин не может узнать, что покупателю нужен счет-фактура, если тот об этом не сообщил. Устные просьбы не будут действительны. Однако магазин выпишет счет-фактуру и товарную накладную представителю фирмы при наличии от фирмы доверенности на покупку товаров.
Как ее правильно оформить?
Требования к доверенности
Покупатель вправе применять различные типы доверенностей, однако они обязаны соответствовать нормам Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 185–187 ГК РФ).
- обязательная письменная форма;
- Доверенность утрачивает силу без указания даты ее выдачи.
- Наличие подписи руководителя либо подписи другого уполномоченного лица, которому выдана доверенность.
- Кто выдал доверенность: полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН.
- В доверенности указаны: фамилия, имя, отчество и паспортные данные получателя полномочий.
- Права представителя (задачи и перечень разрешаемых им к подписи документов).
- Доверенность действует в течение года, если иное не предусмотрено.
В доверенности обязательно присутствуют подписи доверителя и получателя товара.
Всякая полномочия от лица организации, в том числе оформленная произвольным способом, производится письменно (благоприятно на фирменном бланке) при выполнении данных условий.
Покупатель предоставляет доверенность продавцу перед началом выдачи товара. Также покупатель предъявляет оригинал паспорта, информация в которых должна совпадать с данными из доверенности. Оригинал доверенности передается поставщику.
Доверенность по форме М-2
Доверенность по унифицированной форме М-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а) полностью соответствует требованиям ГК РФ. С её помощью уполномоченный сотрудник организации получает товары и материальные ценности у поставщика, включая розничные магазины.
Предприятие, предоставляющее доверенности подчиненным, ведёт свод с номерами для каждой предоставленной доверенности.
Форма М-2 выдаётся для разовой загрузки товара. Для каждого поставщика оформляют отдельный документ о полномочиях.
Форма М-2 разделена на две части: отрывную и основную.
Часть бланка оставляют бухгалтеру для заполнения следующих данных:
- Номер, дата выдачи и период действия доверенности.
- Ф.И.О. и должность сотрудника, которому выдана;
- Имя организации, продающей товары или услуги, куда надо представить доверенность.
- Номер и дата документа, подтверждающего исполнение поручения.
Большую часть формы передает продавец.
В ней указывают:
- Информация о фирме-доверителя, её адресе и банковских реквизитах.
- Номер, дата выдачи и период действия полномочий.
- ФИО, должность и паспортные сведения сотрудника, получившего товары.
- Наименование фирмы-продажника и сведения об используемом документе для отпуска товара (договоре, счёте, заявке и т.п.).
В бланк расписываются сотрудник, получивший товарно-материальные ценности, руководитель фирмы-доверителя и главный бухгалтер (при их наличии печати ставятся). Изменения в доверенности запрещены.
Доверенность, не имеющая сроков действия, считается недействительной.