В локальных актах или трудовых договорах должно быть указано о выплате дистанционному работнику компенсации за материальные затраты, связанные с удаленной работой. Новая норма НК РФ, утвержденная законом № 389-ФЗ, предусматривает возможность не подтверждать такую компенсацию первичными документами.
Выплаты дистанционщикам – это прочие расходы
Выплаты и компенсации за выполнение труда в режиме удалённой работы физическими лицами ранее относились… к расходам на оплату труда Согласно пункту 3 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации, так как отсутствовала специальная норма для учета этих расходов в налоговом порядке.
Компенсационные выплаты по режиму работы или условиям труда, а также стимулирующие надбавки не относятся к удаленщикам. Особые условия предусмотрены для работы в вредных или тяжелых климатических условиях.
Не связаны они и с режимом работы Работа в вечернее или ночное время по причине производственных особенностей.
Компенсационные выплаты удаленно работающим связаны лишь с… Место работы, указанное в трудовом соглашении. .
Федеральным законом от 31 июля 2023 г. № 389-ФЗ В Налоговом кодексе Российской Федерации появилась новая редакция статьи. Компенсационные платежи дистанционным сотрудникам необходимо включать в базу расчета налога на прибыль. в составе прочих расходовДобавлен пункт 11.1 к подпункту 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации. Норма действует с 31 августа 2023 года.
Экономическая целесообразность, размер и подтверждающие документы.
Работодатель обязан компенсировать дистанционным сотрудникам затраты, правила и сроки выплат определены локальными документами. трудовом договоре (дополнительном соглашении). Это означает Основания для учета расходов при налогообложении прибыли. .
Что касается размера такой компенсации, в новом документе установлено ограничение на её величину.
- Стоимость труда на расстоянии не превышает тридцати пяти рублей в день.
- либо Сумма доказанных бумагами трат удалённого сотрудника.
Размер компенсации устанавливает работодатель самостоятельно.
Что касается документального подтверждения, обращаем внимание на слово «либо».
При сумме компенсации не более 35 рублей в день, если это прописано в локальном акте, предъявлять первичные документы для подтверждения возмещения не требуется.
Когда предел определён стоимостью подтверждённых расходов удалённого сотрудника, то… Для подтверждения работодателю нужно использовать любые документы. . Это могут быть:
- Копии технических паспортов на оборудование, применяемое работником.
- Финансовые документы о выплатах труда в соответствии с договором, включая кассовые чеки.
В заключение напомним, когда В налоговой отчетности следует учитывать прочие расходы. В форме выплат для работников, выполняющих свою деятельность удаленно. Согласно п. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ – это дата расчётов по соглашениям, сторонами которых являются работодатель и сотрудник.