Ведение раздельного учета по государственному оборонному заказу (ГОЗ) является обязательным для всех организаций, участвующих в нем. Данная процедура предполагает отделение финансовых и бухгалтерских операций, связанных с каждым контрактом ГОЗ, от обычной хозяйственной деятельности предприятия. Учет ведется на протяжении всего периода действия контракта – от момента его подписания до полного завершения.
Раздельный учет призван обеспечивать прозрачность использования бюджетных средств, содействовать контролю за их целевым применением и формировать точную себестоимость продукции, работ или услуг, производимых в соответствии с государственной экономической конъюнктурой.
В перечень нормативных актов, регулирующих раздельный учет, входят три ключевых документа:
При раздельном учете согласно ГОЗ происходит четкое разграничение основных финансовых активов. Доходы формируются за счет поступлений, непосредственно связанных с исполнением конкретного контракта ГОЗ. Расходы охватывают все затраты, понесенные при выполнении контракта. Выделяют:
Анализ расходов проводится по каждой статье затрат, раздельно для каждого контракта. Накладные расходы включаются в себестоимость исходя из установленной базы распределения. Организация выбирает эту базу и фиксирует ее в учетной политике. Прямые затраты учитываются на счете 20 «Основное производство». Косвенные затраты фиксируются на счетах 25 и 26.
Активы охватывают:
Обязательства представляют собой кредиторскую задолженность, образовавшуюся в процессе выполнения контракта. Кроме того, в их число включаются и другие активы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности согласно утвержденным отраслевым стандартам.
В учетной политике организации необходимо зафиксировать ведение раздельного учета:
В себестоимость накладные расходы включаются в соответствии с долей, определяемой базой распределения, установленной в учетной политике. Административные и управленческие расходы относятся на контракт по той же базе, однако не включаются в производственную себестоимость – они учитываются при расчете финансового результата по контракту.
В 2026 году действующие нормы ведения раздельного учета по ГОЗ не будут отменены, однако будут скорректированы. Наиболее существенные изменения коснутся казначейского сопровождения, оформления документов и системы налогообложения.
С 2026 года контроль за раздельной отчетностью в рамках казначейского сопровождения будет усилен. Это требование распространяется на юридические лица, которые:
Для осуществления операций, формирования отчетности и обмена данными участники должны использовать ГИИС «Электронный бюджет». Казначейство будет:
Ключевые требования при казначейском сопровождении:
Действие Постановления Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года распространяется на договоры, не предусматривающие казначейского исполнения.
До 31 декабря 2026 года действует специальный порядок расчетов с использованием выделенного счета при исполнении государственных обязательств. Такая возможность позволяет организациям производить выплаты заработной платы с отдельного счета, не производя при этом одновременную уплату НДФЛ и страховых взносов – до недавнего времени это было невозможно в связи с применением единого налогового платежа (ЕНП).
С 1 января 2026 года вступают в силу поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации:
Внедрение данных изменений повлечет за собой необходимость корректировки запланированных расходов, себестоимости товаров и условий заключенных договоров.
Исполнители ГОЗ обязаны направлять отчеты:
Казначейство мониторит операции, проверяя:
Для успешного ведения раздельного учета в 2026 году необходимо предпринять ряд важных мер.
В первую очередь необходимо обновить учетную политику. При этом важно учесть последние изменения в законодательстве, поскольку это обеспечит надлежащую основу для всей последующей деятельности.
Затем необходимо подобрать соответствующую программу. Это значительно облегчает обработку информации и уменьшает вероятность ошибок.
Регулярный внутренний аудит также играет немаловажную роль. Благодаря ему удается своевременно обнаруживать ошибки в бухгалтерском учете и эффективно готовиться к внешним проверкам, проводимым ФНС, Минпромторга или Счетной палатой.
Важно непрерывно контролировать обновления в нормативных актах.
Автор. Е.Грицак