ДМС для сотрудников в рамках соцпакета предлагают многие работодатели. При этом список застрахованных сотрудников в договоре ДМС может меняться. Кто-то увольняется, а кого-то наоборот принимают на работу. Иногда за уволенным сотрудником вовсе оставляют закрепленный полис ДМС.
Минфин в своем недавнем письме уточнил нюансы учета страховых взносов и налога на прибыль в отношении сумм платежей (взносов) по договору ДМС работников.
Страховые взносы в отношении расходов по ДМС
В случае заключения организацией договора ДМС работника на срок не менее одного года, предусматривающего оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных лиц, платежи организации по данному договору ДМС не подлежат обложению страховыми взносами.
Если же срок договора ДМС работника составляет меньше года (в частности, при увольнении работника), то в этом случае организации следует произвести доначисление страховых взносов на платежи по такому договору, включая платежи в предыдущем расчетном периоде (если начало и окончание договора ДМС в разных расчетных периодах), а также представить уточненные расчеты по страховым взносам с целью корректного формирования пенсионных прав такого работника (застрахованного лица).
Налог на прибыль в отношении расходов по ДМС
Расходы в виде сумм платежей (взносов) по договорам добровольного страхования работников, которые предусматривают оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, в случае если выполняются условия, предусмотренные в пункте 16 статьи 255 Кодекса, а также если указанные расходы отвечают критериям статьи 252 Кодекса.
Одним из основных условий включения в расходы на оплату труда по налогу на прибыль организаций взносов налогоплательщика, перечисленных страховой организации по договору ДМС работников, также является срок, на который заключен данный страховой договор.
Если договор ДМС заключен между организацией и страховой компанией на срок не менее одного года и если при изменении списка застрахованных лиц не происходит изменения или прекращения срока действия вышеупомянутого договора, то суммы страховых взносов, внесенные в рамках указанного договора, учитываются для целей налогообложения налогом на прибыль организаций в расходах на оплату труда (16 статья 255 Кодекса). При этом указанные платежи (взносы) включаются в состав расходов в размере, не превышающем 6 процентов от суммы расходов на оплату труда.
А вот в случае если договор ДМС заключен на срок не менее одного года, но страхователь досрочно расторгает договор до истечения одного года с момента заключения договора, то расходы, отнесенные ранее в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, должны быть исключены из состава расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций, поскольку были нарушены условия, установленные пунктом 16 статьи 255 Кодекса.
Документ: Письмо Минфина от 01.06.2023 № 03-03-06/1/50307.