Довольно часто у предпринимателей возникает необходимость отправить по почте какие-либо документы не чиновникам или контрагентам, а собственным сотрудникам (действующим или бывшим). Так что не лишне поговорить о том, как именно можно отправить документы работнику почтой, когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности…
Работодатели оформляют для передачи работникам массу кадровых документов. В большинстве случаев их удается вручить лично, но не всегда. Тогда приходится прибегать к посреднику – почте.
Важно
С 1 сентября обновлены правила оказания услуг почтовой связи. Теперь для того, чтобы отправить заказное письмо, бандероль или посылку, потребуется пройти идентификацию. То есть предъявить документ, удостоверяющий личность (Приказ Минцифры России от 17.04.2023 № 382).
Даже электронный документооборот не избавляет полностью работодателя от бумажных хлопот, ведь часть документов по-прежнему должны быть подписаны сотрудником на бумаге.
Обратите внимание
Электронный документооборот в сфере трудовых отношений не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Отправка документа почтой: обязанность или право? В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично.