Как исправить ошибку в отчете о персонифицированных сведениях

Автор: | 07.09.2023
Как исправить ошибку в отчете о персонифицированных сведениях

Ежемесячно в ИФНС работодатели сдают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», который включает в себя сведения обо всех работниках, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Если была допущена ошибка, то сведения необходимо исправить.

Исправление ошибки в отчете зависит от того, где вы ее допустили.

Форма персотчета утверждена приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Отчет состоит из двух разделов:

  1. титульного листа;
  2. персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. В этом разделе построчно нужно указать:
  • строка 020 – ИНН;

  • строка 030 – СНИЛС;

  • строка 040-060 – фамилию, имя и отчество;

  • строка 070 – сведения о сумме выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.

В первичном отчете строку 010 не заполняют. Она предназначена для аннулирования сведений.

Какие ошибки могут возникнуть?

Ошибку можно допустить в:

  • персональных данных работника;

  • сумме выплат работника.

Если ошибка в персональных данных работника

Если ошибка допущена в персональных данных работника, то вам нужно подать корректирующий отчет. В нем на титульном листе укажите номер корректировки, например, «1—».

Далее нужно заполнить два раздела о персональных данных:

  1. в первом разделе нужно аннулировать работника с неверными ФИО, СНИЛС или ИНН. Для аннулирования сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставляются прочерки;
  2. далее заполнить новый раздел с правильными данными: укажите верные ФИО, СНИЛС, ИНН и сумму выплат.

Обратите внимание: отчет нужно заполнять только по исправленным сотрудникам.

Если ошибка в сумме выплат работника

В данном случае корректирующий отчет нужно заполнить так:

  • на титульном листе – соответствующий номер корректировки;

  • в разделе с персданными по сотруднику ФИО, СНИЛ и ИНН укажите те же самые, а в строке 070 – верную сумму выплат.

Признак аннулирования (строка 010) в данном случае использовать не нужно!

Если в отчет забыли включить работника

Если в представленном отчете вы забыли указать работника, то подайте следом корректирующий отчет. В него включите:

  • титульный лист с номером корректировки;

  • все сведения на забытого работника.


Источник